Mô tả công việc
1. Kiểm soát pháp chế & quy trình nội bộ (60%)
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn công việc trên toàn công ty.
Phối hợp với các phòng ban rà soát, cập nhật quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát rủi ro.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định và hướng dẫn công việc tại các đơn vị.
Đánh giá mức độ tuân thủ, hiệu quả vận hành; phát hiện các điểm chưa phù hợp, rủi ro hoặc lỗ hổng trong quá trình thực hiện.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro.
Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ các phòng ban triển khai, áp dụng quy trình, quy định sau khi ban hành.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các biện pháp khắc phục, cải tiến sau kiểm tra hoặc đánh giá.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ, hiệu quả vận hành và hệ thống quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
2. Hành chính nhân sự & tuyển dụng (40%)
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các thủ tục nhân sự.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự và các công việc hành chính nội bộ.
Hỗ trợ xây dựng, rà soát các quy định, chính sách nhân sự và triển khai các hoạt động nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc hành chính nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Nắm vững kiến thức về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự, hành chính là một lợi thế.
Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy hệ thống và bảo mật thông tin.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, phần mềm hoặc doanh nghiệp SaaS.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
Quyền lợi
Lương cứng + thưởng KPI
Thu nhập tổng trung bình có thể đạt 8-12 triệu đồng/tháng nếu hoàn thành tốt KPIs. Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
Thử việc tối đa 2 tháng
Được định hướng công việc theo năng lực và có lộ trình thăng tiến rõ ràng
Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, chuyên nghiệp.
Được hưởng chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm, event,...
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, nghỉ lễ theo quy định
Được làm việc cùng đội ngũ am hiểu chuyên sâu về thị trường và nhiều kinh nghiệm phát triển các sản phẩm thành công.
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 và sáng thứ 7 cách tuần, sáng từ 08h30 - 12h00, chiều từ 13h30 - 17h30;
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Skyland, Trung Hòa, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)