Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Kiểm tra và giám sát hoạt động
Thực hiện kiểm tra định kỳ: Đánh giá các quy trình hoạt động, hồ sơ, báo cáo để phát hiện các sai sót hoặc rủi ro.
Giám sát việc tuân thủ quy định: Đảm bảo nhân viên và các phòng ban tuân thủ chính sách nội bộ và các quy định pháp luật liên quan.
Phát hiện rủi ro: Phân tích dữ liệu và quy trình để phát hiện các điểm yếu có thể dẫn đến thất thoát, gian lận hoặc các vấn đề pháp lý.
2. Đánh giá và cải thiện quy trình
Đề xuất cải tiến quy trình: Đưa ra các phương án nâng cao hiệu quả và tính an toàn của các hoạt động nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban: Làm việc với các bộ phận để xây dựng hoặc sửa đổi các quy trình phù hợp với mục tiêu của công ty.
3. Lập kế hoạch và báo cáo
Xây dựng kế hoạch kiểm tra: Thiết lập lịch trình kiểm tra định kỳ hoặc kiểm tra đột xuất.
Lập báo cáo kiểm tra: Tổng hợp, phân tích và trình bày các kết quả kiểm tra, bao gồm phát hiện, rủi ro và giải pháp đề xuất.
Theo dõi khắc phục: Đảm bảo các phòng ban thực hiện các biện pháp khắc phục được đề xuất.
4. Phòng chống gian lận
Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm: Triển khai các công cụ hoặc phương pháp phát hiện gian lận.
Điều tra sự cố: Hỗ trợ hoặc trực tiếp điều tra các trường hợp gian lận, thất thoát hoặc vi phạm.