Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ

*** TRÁCH NHIỆM
1. Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng phòng Pháp chế - Kiểm soát tuân thủ; Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, công việc theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng; báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả thực hiện các nhiệm vụ, công việc được giao.
2. Kiểm soát tuân thủ các quy định của pháp luật: Thuế, BHXH, PCCC, môi trường, an ninh - an toàn, các điều kiện kinh doanh khai thác Cảng, ...
3. Thực hiện kiểm soát nội bộ, bao gồm kiểm soát tính tuân thủ hệ thống kiểm soát của Công ty:
- Triển khai, đôn đốc thực hiện các nội dung thuộc hệ thống kiểm soát của Công ty;
- Chủ trì đánh giá nội bộ về việc tuân thủ quy trình, quy định hiện hành của công ty và tính an toàn nhà xưởng (bao gồm 5S, PCCC, Điện,....).
- Chủ trì đánh giá rủi ro an toàn lao động, môi trường và an ninh.
- Giám sát, đôn đốc, kiểm soát việc thực hiện quy định pháp luật và quy định nội bộ về 5S, môi trường của các đơn vị để hướng tới xây dựng Cảng đáp ứng các tiêu chí Cảng xanh;
- Lập Biên bản vi phạm đối với các cá nhân, đơn vị không tuân thủ các quy định của Công ty và kiến nghị Hội đồng kỷ luật xử lý vi phạm kỷ luật đối với cá nhân, đơn vị vi phạm;
- Đánh giá tính khả thi của các văn bản thuộc hệ thống kiểm soát, phối hợp với chuyên viên Pháp chế đề xuất sửa đổi các quy định phù hợp với thực tế hoạt động của Công ty.
4. Kiểm soát việc thực hiện công việc nghiệp vụ của các Phòng/bộ phận theo sự phân công của Trưởng phòng, báo cáo Trưởng phòng về kết quả kiểm soát đối với từng đơn vị
5. Thông báo|lập báo cáo kiểm soát, kiến nghị các biện pháp sửa chữa, khắc phục sai sót, đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ:
- Lập báo cáo đánh giá kiểm soát định kỳ, đột xuất sau mỗi đợt kiểm tra trình Trưởng phòng;
- Báo cáo tình hình triển khai văn bản pháp luật, phổ biến quy định nội bộ và hoạt động kiểm soát nội bộ;
- Phân tích, đánh giá những sai sót của đơn vị và đề xuất các giải pháp nhằm sửa chữa, khắc phục sai sót của các đơn vị;
- Theo dõi đôn đốc việc thực thi khắc phục các vi phạm và báo cáo Trưởng phòng về kết quả thực thi khắc phục của các đơn vị;
- Trên cơ sở các báo cáo kiểm soát, phối hợp với CV Pháp chế đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ;
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.