Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ

1. KIỂM SOÁT TUÂN THỦ
- Định kỳ cập nhật và ban hành các Quy định chung của Tập đoàn.
- Hướng dẫn, giám sát các phòng ban công ty thiết lập, xây dựng các dự thảo quy chế, quy định, quy trình của các phòng ban trong Tập đoàn
- Thực hiện vận hành hệ thống Cẩm nang quy định quy chế và Cẩm nang phân quyền (bao gồm các quy định quy chế của các công ty thành viên);
- Xây dựng các tiêu chí kiểm tra, kiểm soát để nâng cao hiệu quả giám sát tuân thủ và giảm thiểu rủi ro hoạt động của các đơn vị trong Tập đoàn.
- Tổ chức kiểm tra đánh giá hoạt động tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất về việc thực hiện các quy trình, quy chế, chính sách của Tập đoàn/Công ty đã ban hành và các quy định của pháp luật trong các hoạt động của công ty thành viên;
- Giám sát các hoạt động khắc phục, hoàn thiện các rủi ro tồn tại sau quá trình kiểm tra đánh giá tuân thủ tại các đơn vị/phòng ban/các công ty thành viên;
- Thực hiện triển khai và phối hợp với các công ty thành viên/ phòng ban trong công ty thành viên trong việc phân tích hiệu quả các sự kiện rủi ro, nhận diện các lỗ hổng kiểm soát, đưa ra các giải pháp phù hợp để ngăn ngừa rủi ro trong phạm vi nghiệp vụ được phân công;
- Xây dựng các kênh, hệ thống, quy trình tiếp nhận thông tin công khai minh bạch để ghi nhận các thông tin góp ý, thông tin về hành vi vi phạm quy định, quy chế,... của cán bộ nhân viên tập đoàn từ các nguồn khác nhau (khách hàng, đối tác, nhà thầu ...);
- Thực hiện kiểm tra, điều tra, xác minh và kết luận làm rõ các thông tin vi phạm pháp luật, quy định, quy chế của các cá nhân, bộ phận trong hoạt động vận hành của các công ty thành viên;
- Thực hiện quyết định xử lý kỷ luật đối với những sai phạm trong quá trình làm việc của cán bộ nhân viên Tập đoàn trong phạm vi phân quyền; hoặc kiến nghị quyết định quyết định xử lý vi phạm lên ban giám đốc, chủ tịch tập đoàn theo phạm vi phân quyền;
- Tham mưu cho ban lãnh đạo các công ty thành viên, cho Chủ tịch, HDQT... các giải pháp, sáng kiến/cải tiến nhằm giảm thiểu tối đa các sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vi/phòng ban;
2. TRUYỀN THÔNG, ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN VĂN HÓA TUÂN THỦ
- Tổ chức truyền thông/ đào tạo về văn hóa kỷ luật, văn hóa tuân thủ cho toàn thể cán bộ nhân viên Tập đoàn;
- Xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo liên quan đến quản trị kiểm soát và quản trị rủi ro;