Mô tả Công việc
Mảng phụ trách: Sales Dự án (Đầu tư công/Công trình) hoặc Sales Bảo trì & Thiết bị lẻ (tùy phân công)
Cấp quản lý trực tiếp: P. TGĐ Kinh doanh KBA
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. Phát triển khách hàng và dự án mới
- Tìm kiếm, kết nối và thiết lập mối quan hệ với Chủ đầu tư, Tư vấn Thiết kế, Nhà thầu, Đơn vị
quản lý vận hành tòa nhà/công trình.
- Khai thác nhu cầu cung cấp thiết bị chiếu sáng, giải pháp M&E, hợp đồng bảo trì và thay thế thiết bị định kỳ.
- Phát triển khách hàng và dự án mới theo định hướng kinh doanh, địa bàn và nhóm khách hàng được phân công.
II. Tư vấn giải pháp và báo giá
- Giới thiệu sản phẩm, catalogue và giải pháp kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của khách hàng, công trình hoặc dự án.
- Phối hợp với bộ phận Đấu thầu, SCM và Kế toán để lập báo giá, hoàn thiện hồ sơ chào giá và thương lượng hợp đồng.
- Đảm bảo phương án thương mại tuân thủ chính sách giá và chỉ tiêu biên lợi nhuận của Công ty.
III. Quản lý hồ sơ và bảo mật dữ liệu
- Quản lý, cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng, dự án, tiến độ báo giá và tình trạng cơ hội kinh doanh trên hệ thống hoặc file theo dõi chung.
- Lưu trữ hồ sơ giao dịch, báo giá và hợp đồng theo đúng quy định của Công ty.
- Tuân thủ nghiêm Quy định bảo mật thông tin và cam kết bảo mật (NDA), đặc biệt đối với giá vốn, chính sách giá và danh sách nhà cung cấp.
IV. Hỗ trợ thực hiện hợp đồng và công tác sau bán hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi hợp đồng từ khi ký kết đến khi nghiệm thu, thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ của các bên.
- Hỗ trợ tiếp nhận thông tin, làm việc với khách hàng và phối hợp xử lý công tác bảo hành, bảo trì, thay thế thiết bị theo chính sách của Công ty.
V. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi Phòng Kinh doanh theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
B. BÁO CÁO
- Thực hiện báo cáo định kỳ về khách hàng, cơ hội kinh doanh, dự án, báo giá, hợp đồng và doanh số theo quy định của phòng ban.
- Thực hiện báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
C. TRÁCH NHIỆM
- Thực thi nhiệm vụ theo đúng quy định, quy trình và chỉ tiêu được giao; chủ động đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả công việc.
- Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, trung thực, chính xác và kịp thời của thông tin, hồ sơ, báo cáo và nhiệm vụ được giao.
- Bảo mật thông tin khách hàng, giá vốn, chính sách giá, nhà cung cấp và dữ liệu kinh doanh của Công ty.
D. QUYỀN HẠN
- Đề xuất lịch làm việc, kế hoạch tiếp cận khách hàng và phương án kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ.
- Đề xuất chính sách thương mại, giải pháp kỹ thuật và phương án phối hợp nội bộ trong phạm vi được giao.
- Sử dụng công cụ, dụng cụ, phương tiện và dữ liệu của Công ty theo đúng quy định.