Chuyên Viên Kinh Tế Hợp Đồng - Chuyên Viên Dự Toán (Mảng Điện)

1/ Dự toán, Chào giá các dự án
• Tham gia vào chào thầu các dự án, lập tổng mức dự toán
• Lên phương án giá, so sánh các phương án, tư vấn Team chào giá
• Làm việc vs nhà thầu phụ trong quá trình khảo sát lên phương án
2/ Tổ chức thực hiện hoạt động mua sắm nhà thầu phụ (B-B')
• Tổ chức xây dựng chiến lược, mục tiêu và xác định nhu cầu dịch vụ, sản phẩm
• Tổ chức lập kế hoạch cung ứng tổng thể
• Thực hiện xác định các cơ hội và yêu cầu đối với nhà thầu
• Thực hiện việc phát triển đối tác cung ứng chiến lược
• Tổ chức mời thầu các đơn vị cung cấp dịch vụ, sản phẩm theo yêu cầu
• Tổ chức lựa chọn nhà thầu và đàm phán, ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản phẩm
• Tổ chức điều phối phối hợp liên phòng ban, đơn vị để tổ chức thực hiện hợp đồng đã ký kết với nhà thầu phụ
3/ Tổ chức thực hiện kế hoạch nguồn vốn, dòng tiền
• Tổ chức xây dựng chiến lược và mục tiêu nguồn vốn, dòng tiền
• Tổ chức xây dựng kế hoạch nguồn vốn và dự báo dòng tiền cho các hợp đồng với CĐT, với nhà thầu
• Thực hiện theo dõi kiểm soát chi phí ở cấp tổng quan các dự án và chi tiết từng dự án
• Thực hiện việc quản lý dòng tiền và điều phối nguồn vốn
• Thực hiện đánh giá hiệu quả chi phí và đề xuất các điều chỉnh phù hợp nếu cần
• Tổ chức việc tổng hợp xuyên suốt hiệu quả về chi phí, giá thành các dự án để đánh giá và rút kinh nghiệm
4/ Thực hiện hoạt động quản lý hợp đồng
• Tổ chức xây dựng và quản lý định mức/giá dịch vụ, sản phẩm áp dụng cho các hợp đồng (A-B) và (B-B')
• Thực hiện việc quản lý hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản phẩm (A-B)
• Thực hiện việc lập kế hoạch các Hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản phẩm (A-B) theo kế hoạch tiến độ đã ký kết
• Tổ chức, quản lý, giám sát thực hiện các Hợp đồng (A-B) theo kế hoạch
• Thực hiện việc quản lý các Hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản phẩm (B-B')
• Thực hiện giám sát các Hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản phẩm (B-B')
• Thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán các Hợp đồng (A-B) và (B-B'); Thu hồi công nợ
• Thực hiện việc điều phối phối hợp liên phòng ban, đơn vị để thực tổ chức thực hiện các Hợp đồng (A-B) và (B-B')
5/ Thực hiện điều phối các đầu mối tổ chức thanh tra, kiểm tra
• Đóng vai trò đầu mối quản lý các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật
• Đóng vai trò đầu mối quản lý các cuộc thanh tra, kiểm tra của CĐT
• Đóng vai trò đầu mối tổ chức và quản lý các cuộc kiểm tra nội bộ của Khối
• Thực hiện theo dõi và giám sát việc xử lý kết quả thanh tra, kiểm tra
6/ Thực hiện các hoạt động liên quan đến quan hệ khách hàng
• Thực hiện việc xây dựng định hướng, chương trình, chính sách chăm sóc khách hàng là CĐT và nhà thầu thi công
• Tổ chức triển khai chăm sóc khách hàng
• Thực hiện việc cập nhật thông tin, quản lý tình hình công ty và định hướng phát triển của các CĐT và nhà thầu
• Thực hiện việc quản lý & khai thác danh mục khách hàng bao gồm CĐT và nhà thầu thi công
• Làm đầu mối nhận thông tin và điều phối phối hợp liên phòng ban, đơn vị giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của CĐT, nhà thầu và các bên liên quan khác
Và các hoạt động công việc khác do trưởng phòng hoặc Giám đốc Ban chỉ đạo trực tiếp