Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Chịu trách nhiệm các công việc liên quan phần kinh tế trong hồ sơ dự án; quản lý dự toán và chi phí thực hiện các dự án tuân thủ quy định, quy trình của Công ty, Nhà Nước đảm bảo mục tiêu đầu tư
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:
Chức năng, nhiệm vụ chính:
Kiểm tra, kiểm soát phần kinh tế hồ sơ dự án; quản lý TMĐT, hồ sơ dự toán các dự án.
Nhận diện những hạn chế, thiếu sót để kiến nghị các biện pháp khắc phục, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình quản lý dự toán, chi phí thực hiện dự án.
Bảo vệ số liệu quyết toán dự án với các cơ quan liên quan.
Lập, đề xuất phương án kinh tế đối với từng dự án từ khi chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc dự án.
Theo dõi và quản lý chi phí dự án trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
Lập và quản lý chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các dự án.
Tương tác và phối hợp với các phòng ban liên quan.
Báo cáo và các công việc khác có liên quan
Công việc cụ thể:
Làm việc trực tiếp với các Nhà thầu tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra về chất lượng, tiến độ hồ sơ dự toán các dự án đảm bảo tiến độ triển khai dự án.
Kiểm tra chất lượng, số liệu (đầu mục công việc, đơn giá chiết tính), phương pháp tính toán Phần kinh tế, Dự toán đảm bảo tính đúng, tính đủ, căn cứ theo hồ sơ thiết kế dự án tuân thủ theo quy định, quy trình của Tập đoàn và nhà nước.
Kiểm soát giá trị chi tiết chi phí trong TMĐT, trong hồ sơ dự toán do Tư vấn thiết kế lập đảm bảo theo mục tiêu đầu tư của Tập đoàn.
Kiểm tra, kiểm soát các căn cứ pháp lý, các hồ sơ trình phê duyệt về phần kinh tế của các dự án đảm bảo tính pháp lý của các dự án.
Kiểm soát và kiến nghị các biện pháp khắc phục, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình quản lý chi phí thực hiện dự án.
Kiểm tra và đánh giá chất lượng dự toán thiết kế, đánh giá sai phạm và đưa ra giá trị phạt về chất lượng dự toán, phạt về tiến độ nộp dự toán.
Bảo vệ số liệu quyết toán dự án với kiểm toán độc lập và kiểm toán NN cũng như các sở ban ngành liên quan;
Tính toán phương án kinh tế của từng dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
Theo dõi chi phí dự án xuyên suốt các giai đoạn thực hiện dự án: Sơ bộ TMĐT, TMĐT, Tổng dự toán, Dự toán thành phần, Dự toán gói thầu, Hợp đồng, Quyết toán...
Quản lý chi phí dự án: dựa theo Budget được duyệt, báo cáo ban lãnh đạo các điểm chi phí có nguy cơ vượt và không hợp lý. Kiểm soát phát sinh rủi ro trong chi phí;
Tính toán và lập dự toán chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án
Phối hợp cùng các phòng ban trong công ty và công ty dự án, BQLDA để hoàn thành công việc.
Báo cáo định kỳ, đột xuất theo phạm vi chuyên môn và các công việc phát sinh có liên theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ gián tiếp.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
Thời gian làm việc:
Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy;
Nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty và/ hoặc các địa điểm khác theo yêu cầu công việc
Phương tiện làm việc:
Cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ;
01 máy vi tính;
Account email;
Văn phòng phẩm
phục vụ công việc...
THẨM QUYỀN KÝ KẾT:
Về tài chính: Theo quy định của công ty
Về nhân lực:
Thuộc Phòng Kinh tế - Ban KTĐT
Trực tiếp hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ theo quy định
Về chuyên môn:
Đại diện Phòng Kinh tế trong phạm vi được phân công/ủy quyền
Tham gia thực hiện và cung cấp ý kiến chuyên môn đến hoạt động phạm vi được phân công phụ trách.