Mô tả Công việc
1. Quản lý hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ đầu tư
Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật của dự án.
Theo dõi quá trình lập, thẩm tra, thẩm định và phê duyệt hồ sơ thiết kế.
Kiểm tra tính đầy đủ, đồng bộ của hồ sơ kỹ thuật trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
Bóc tách, kiểm tra và rà soát khối lượng từ hồ sơ thiết kế
phục vụ công tác đấu thầu và kiểm soát chi phí đầu tư.
Kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ thiết kế và bảng khối lượng (BOQ), hạn chế sai sót trước khi phát hành hồ sơ.
Theo dõi, cập nhật các thay đổi của hồ sơ thiết kế trong suốt quá trình chuẩn bị đầu tư.
Quản lý hệ thống hồ sơ dự án, đảm bảo lưu trữ đầy đủ và thuận tiện cho việc tra cứu.
2. Quản lý công tác thiết kế
Phối hợp với các đơn vị tư vấn trong quá trình khảo sát, quy hoạch và thiết kế dự án.
Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ thiết kế theo kế hoạch.
Kiểm tra sự đồng bộ giữa các bộ môn
Kiến trúc, Kết cấu, Hạ tầng và MEP.
Tổng hợp ý kiến của Chủ đầu tư và các phòng ban để phối hợp với đơn vị tư vấn điều chỉnh hồ sơ.
Theo dõi việc phát hành và quản lý các phiên bản hồ sơ thiết kế.
Đánh giá tính khả thi của các giải pháp kỹ thuật nhằm hỗ trợ triển khai dự án hiệu quả.
3. Hỗ trợ công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ mời thầu và các tài liệu kỹ thuật.
Rà soát BOQ, tiên lượng và các nội dung kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu.
Hỗ trợ đánh giá hồ sơ kỹ thuật của các đơn vị tham gia dự thầu theo phân công.
Phối hợp làm rõ các nội dung kỹ thuật trong quá trình đấu thầu.
Theo dõi tiến độ triển khai các gói thầu thuộc giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
4. Điều phối và theo dõi dự án
Phối hợp với các đơn vị tư vấn, nhà thầu và các phòng ban liên quan trong quá trình chuẩn bị đầu tư.
Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ; đôn đốc các đơn vị hoàn thành đúng kế hoạch.
Tham gia các cuộc họp dự án; lập biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp xử lý.
5. Báo cáo
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ chuẩn bị đầu tư.
Báo cáo tình hình thực hiện hồ sơ kỹ thuật, khối lượng và các công việc được giao.
Cập nhật các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
6. Công việc khác
Phối hợp bàn giao hồ sơ kỹ thuật cho Ban
Quản lý Dự án khi kết thúc giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình triển khai dự án.
Từng bước tham gia thực hiện các hồ sơ pháp lý đầu tư theo sự hướng dẫn của Trưởng phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.