Chuyên Viên Kỹ Thuật Vận Hành Văn Phòng

Mục tiêu chính:
- Đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên.
- Quản lý và bảo trì tài sản của công ty, tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
- Mô tả công việc/Trách nhiệm chính:
1. Vận hành và bảo trì :
- Giám sát, vận hành và bảo trì các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm: hệ thống camera, âm thanh, quản trị mạng LAN, Internet và điện thoại IP của công ty;
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hành chính, các phòng ban và nhân viên để giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất. Hướng dẫn, hỗ trợ User giải quyết các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ CNTT.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi của nhân viên về các vấn đề kỹ thuật.
- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị/máy móc theo đúng lịch trình: điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy. Theo dõi và cập nhật tình trạng hoạt động của các hệ thống, thiết bị, nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố.
2. Công việc Admin và quản lý dự án:
- Lên kế hoạch và triển khai các dự án cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất.
- Lập kế hoạch, đàm phán và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ, nhà thầu.
- Phối hợp với các nhà thầu, đơn vị thi công để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
- Giám sát và kiểm soát chi phí
- Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng. Kiểm tra và thanh toán các hóa đơn, chứng từ liên quan.