Mô tả công việc:
Công việc chính:
Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan
Công tác văn thư lưu trữ:
+ Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi-đến
+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc
+ Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty
Hành chính:
+ Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng
+ Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn
+ Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty
+ Giám sát tình hình thực hiện 5S, đảm bảo mỹ quan văn phòng
Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.
Công việc khác:
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Địa điểm làm việc:
- Số 8 Nguyễn Khuyến, phường Văn Quán, quận Hà Đông, TP Hà Nội
- Số 118B Vũ Trọng Phụng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
- Tầng 1, Tòa 21B6, Chung cư Green Stars, số 234 Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế, quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội
- Tầng 1, Toà nhà N03-T7 Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội
Yêu cầu công việc:
Độ tuổi: Từ 21-26 tuổi
Học vấn: Cao đẳng trở lên.
Vi tính: word - excel - tin học văn phòng cơ bản.
Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm.
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức
Thái độ, tố chất:
- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi
- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.
Quyền lợi:
Quyền lợi:
Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Các chính sách:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa: 12h00 - 13h30).
- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.
- Đóng BHXH, BHYT.
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party...
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu...).
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
- Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
Địa điểm:
Số 201 Cầu Giấy, Hà Nội