chuyên viên lễ tân hành chính
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán AseanĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 04/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết tại văn phòng và tiếp đón Khách hàng khi có Khách trực tiếp đến làm việc/ Khách gọi điện qua tổng đài.
Tiếp nhận, sử dụng, lưu trữ: con dấu, tài liệu, công văn đến/đi, giấy tờ pháp lý theo đúng quy định của công ty và pháp luật
Thực hiện việc gửi chuyển phát thư từ, tài liệu hàng ngày và/hoặc chuyển phát thư lô theo yêu cầu của các Đơn vị trong Công ty.
Mua sắm/quản lý/thanh lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản của công ty.
Thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp khách, bố trí chỗ ở, phương tiện đi lại theo yêu cầu của CBNV khi đi công tác và các công tác hậu cần khác.
Thực hiện giám sát chấm công, kiểm soát và thanh toán các chi phí dịch vụ văn phòng
Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thực hiện chính sách chăm sóc đời sống cho CBNV hoặc làm việc với các nhà cung cấp
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp có thẩm quyền và Ban Tổng Giám đốc, theo quy định của Công ty và pháp luật có liên quan.
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết tại văn phòng và tiếp đón Khách hàng khi có Khách trực tiếp đến làm việc/ Khách gọi điện qua tổng đài.
Tiếp nhận, sử dụng, lưu trữ: con dấu, tài liệu, công văn đến/đi, giấy tờ pháp lý theo đúng quy định của công ty và pháp luật
Thực hiện việc gửi chuyển phát thư từ, tài liệu hàng ngày và/hoặc chuyển phát thư lô theo yêu cầu của các Đơn vị trong Công ty.
Mua sắm/quản lý/thanh lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản của công ty.
Thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp khách, bố trí chỗ ở, phương tiện đi lại theo yêu cầu của CBNV khi đi công tác và các công tác hậu cần khác.
Thực hiện giám sát chấm công, kiểm soát và thanh toán các chi phí dịch vụ văn phòng
Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thực hiện chính sách chăm sóc đời sống cho CBNV hoặc làm việc với các nhà cung cấp
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp có thẩm quyền và Ban Tổng Giám đốc, theo quy định của Công ty và pháp luật có liên quan.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn Đại học trở lên Ưu tiên tốt nghiệp các ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng.
Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí hành chính quản trị, lễ tân hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm. việc tại các công ty trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, ngân hàng.
Có kiến thức về hành chính quản trị, kiến thức tài chính, kinh tế chung.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng; Giải quyết vấn đề/ Ra quyết định tự tin/quyết toán.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống.
Trình độ học vấn Đại học trở lên Ưu tiên tốt nghiệp các ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng.
Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí hành chính quản trị, lễ tân hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm. việc tại các công ty trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, ngân hàng.
Có kiến thức về hành chính quản trị, kiến thức tài chính, kinh tế chung.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng; Giải quyết vấn đề/ Ra quyết định tự tin/quyết toán.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Asean
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Chứng khoán Asean ( ASEAN SECURITIES ) là tên gọi được điều chỉnh tên từ Công ty Cổ phần Chứng khoán Đông Nam Á. Công ty hoạt động theo Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0103015002 ngày 12/12/2006 do Sở Kế hoạch & Đầu tư TP Hà Nội cấp và Giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán số 34/UBCKGPHĐKD do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 22/12/2006. Công ty hoạt động ổn định và không ngừng phát triển từ ngày thành lập đến thời điểm hiện tại. Với tiềm lực tài chính vững mạnh cùng đội ngũ quản lý dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng khoán, ASEAN SECURITIES đã tạo được niềm tin và sự gắn bó của khách hàng với nhiều sản phẩm, dịch vụ trên thị trường chứng khoán. ASEAN SECURITIES luôn phát triển không ngừng trên quy mô vốn, với mức vốn thành lập ban đầu là 50 tỷ đồng, đến nay, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 1000 tỷ đồng.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 Triệu/ Tháng + thưởng
07/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 triệu
10/06/2024
Hà Nội, Khác
Công Ty TNHH THỜI TRANG H VÀ A - Pantio
9 Tr - 11 Tr VND
06/06/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng Và Giao Thông (Intracom)
Cạnh tranh
31/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.