- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ, tài liệu,
quản lý văn phòng phẩm, theo dõi chi phí văn phòng,...
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Hành chính, Quản trị văn phòng... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí
lễ tân văn phòng.
- Cao từ 1m60 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tự tin, tác phong chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Kỹ năng sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.