- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra hồ sơ trình ký, tiếp nhận, theo dõi và quản lý văn bản đến/đi; lưu trữ hồ sơ, dữ liệu điện tử;
- Biên dịch, rà soát và chuẩn hóa công văn, tài liệu, quy định, quy trình liên quan đến lĩnh vực quản trị hành chính theo yêu cầu;
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân; đón tiếp khách, trực tổng đài, tiếp nhận và truyền đạt thông tin;
phục vụ các hội nghị, sự kiện của Công ty;
- Phối hợp quản lý lịch công tác và công tác hậu cần cho Ban Lãnh đạo;
- Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và cơ sở vật chất phục vụ công tác đón tiếp, hội họp;
- Quản lý và kiểm soát các dịch vụ hành chính như điện thoại, thư tín, chuyển phát nhanh và các nghiệp vụ hành chính liên quan
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Dịch vụ nhà hàng/khách sạn/du lịch/quản trị hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
2. Sức khoẻ: Sức khỏe tốt đáp ứng yêu cầu công việc, chiều cao từ 1m6 trở lên.
3. Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
4. Thái độ làm việc: Tích cực, trách nhiệm, tôn trọng và tuân thủ hệ thống quản trị của THACO và THACO AGRI; Ý thức thay đổi và quản trị sự thay đổi.
5. Năng lực:
- Có tư duy Mới - Khác biệt, Đột phá - Đổi mới;
- Có năng lực làm việc đội nhóm.
6. Kỹ năng:
- Thành thạo các ứng dụng văn phòng;
- Kỹ năng soạn thảo, trình bày báo cáo;
- Kỹ năng Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công việc;
- Thành thạo
Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe - Nói - Đọc - Viết).