- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Triển khai công việc:
* Lễ tân:
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu e cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, các thiết bị CCDC văn phòng,...
- Thực hiện công tác mua sắm phục vụ công tác hành chính tại văn phòng Hà Nội: Nước uống, chè cafe tiếp khách,...
* Văn thư:
- Công văn đến: Nhận, kiểm soát và chuyển công văn, bưu phẩm,... đến các loại và chuyển Ban Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng - cá nhân theo yêu cầu.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Lưu - photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
- Chấm công nội bộ khối văn phòng.
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy văn phòng.
* Các hoạt động phối hợp:
- Đối nội:
+ Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
- Đối ngoại:
+ Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
* Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
* Lễ tân:
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu e cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, các thiết bị CCDC văn phòng,...
- Thực hiện công tác mua sắm phục vụ công tác hành chính tại văn phòng Hà Nội: Nước uống, chè cafe tiếp khách,...
* Văn thư:
- Công văn đến: Nhận, kiểm soát và chuyển công văn, bưu phẩm,... đến các loại và chuyển Ban Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng - cá nhân theo yêu cầu.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Lưu - photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
- Chấm công nội bộ khối văn phòng.
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy văn phòng.
* Các hoạt động phối hợp:
- Đối nội:
+ Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
- Đối ngoại:
+ Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
* Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
Yêu cầu công việc
- Có nghiệp vụ thư ký hoặc hành chánh văn phòng, thành thạo vi tính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel), biết sử dụng phần mềm baravo là lợi thế.
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel), biết sử dụng phần mềm baravo là lợi thế.
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.
Quyền lợi được hưởng
Du lịch 1 lần/ năm
Lương tháng thứ 13 ( tổng lương), Thưởng tiêu biểu, suất sắc từ 10-20 triệu
Đầy đủ chính sách theo luật
Lương tháng thứ 13 ( tổng lương), Thưởng tiêu biểu, suất sắc từ 10-20 triệu
Đầy đủ chính sách theo luật
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN HAPLAST
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty Cổ phần Haplast - www.haplast.com.vn, haplast.vn - chuyên sản xuất, xuất khẩu các loại bao bì sinh học tự hủy, thân thiện với môi trường cho toàn Thế giới. Với Sứ mệnh "Đóng gói Xanh cho Tương lai Xanh" và trở thành Tập đoàn phát triển theo mô hình hệ sinh thái, đến nay, HAPLAST đã xây dựng 2 nhà máy hiện đại tại tỉnh Hưng Yên. Nhà máy số 1 có công suất 15.000 tấn/năm, Nhà máy số 2 có công suất 20.000 tấn/năm. HAPLAST cung cấp sản phẩm bao bì đa dạng, chất lượng cao tới 80 quốc gia và được tin dùng tại nhiều thị trường khó tính như: Châu Âu, Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc. Thành công của HAPLAST được tập thể cán bộ công nhân viên xây dựng, kế thừa và phát huy dựa trên triết lý "ĐỒNG HÀNH CÙNG PHÁT TRIỂN". Bản sắc văn hoá "HỢP LỰC - PHÁT TRIỂN" thể hiện qua 06 giá trị cốt lõi TÍN - TÂM - NHÂN - HIỆU - ĐỒNG - PHÁT. HAPLAST tự hào với 5 truyền thống và 10 phong trào văn hoá: NGHĨ ĐÚNG LÀM CHUẨN; BIẾT ƠN TRI ÂN; TƯƠNG THÂN TƯƠNG ÁI; ĐỒNG TÂM HỢP LỰC; HAM HỌC SÁNG TẠO được các thế hệ Happers vun đắp, gìn giữ và phát triển. Với mong muốn đem đến cho thị trường những sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, thân thiện mới môi trường và với phương châm "HỢP TÁC, GẮN KẾT - CHIA SẺ THÀNH CÔNG - ĐỒNG HÀNH PHÁT TRIỂN" chúng tôi luôn chào đón tất cả các ứng viên CÓ TÂM CÓ TẦM đồng hành "Trọn đời"cùng nhau phát triển sự nghiệp và thực hiện những ước mơ, hoài bão mang lại Giá trị cho cộng đồng, xã hội và môi trường. - Văn phòng Hà Nội: Tầng 8 - Tòa nhà Trico - 548 Nguyễn Văn Cừ , Long Biên, Hà Nội - Nhà máy: Thôn Đỗ Hạ, Xã Quang Vinh, Huyện Ân Thi, Tỉnh Hưng Yên, Việt nam - Nơi làm việc : Ứng viên làm việc tại nhà máy Hưng Yên (Đối diện trung tâm y tế huyện Ân Thi)
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HOÀNG GIA
10 - 12 triệu
02/05/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Bất Động Sản Đăng Khoa
Thỏa thuận
24/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.