- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Lễ tân:
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu e cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, các thiết bị CCDC văn phòng,...
- Thực hiện công tác mua sắm phục vụ công tác hành chính tại văn phòng Hà Nội: Nước uống, chè cafe tiếp khách,...
* Văn thư:
- Công văn đến: Nhận, kiểm soát và chuyển công văn, bưu phẩm,... đến các loại và chuyển Ban Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng - cá nhân theo yêu cầu.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Lưu - photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
- Chấm công nội bộ khối văn phòng.
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy văn phòng.
* Các hoạt động phối hợp:
- Đối nội:
+ Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
- Đối ngoại:
+ Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
* Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
Yêu cầu
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel), biết sử dụng phần mềm baravo là lợi thế.
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.
Quyền lợi
Lương tháng thứ 13 ( tổng lương), Thưởng tiêu biểu, suất sắc từ 10-20 triệu
Đầy đủ chính sách theo luật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 11/04/2024
- Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu
Công Ty Cổ phần Haplast chuyên sản xuất để xuất khẩu các loại túi tự phân hủy & các bao bì tự hủy tới hơn 70 quốc gia trên thế giới.
Hiện tại chúng tôi là thành viên của Hiệp hội nhựa Việt Nam (VPA), thành viên của Sedex tại Anh và là thành viên của Hiệp hội các chuyên gia năng suất (APS).
Do định hướng phát triển lên Tập đoàn vào năm 2020, với mong muốn đem đến cho thị trường những sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế và với phương châm "Hợp tác,Gắn kết - Chia sẻ thành công - Đồng hành phát triển" chúng tôi luôn chào đón tất cả các ứng viên có tâm có tầm để cùng thực hiện những ước mơ, hoài bão.
Haplast tự hào nằm trong top những doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam.
Trong nhiều năm liền, Tập đoàn Haplast luôn đáp ứng được những tiêu chí khắt khe để xứng đáng là một nhà tuyển dụng uy tín:
- Chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ và phát triển nhân tài hấp dẫn
- Mức độ sẵn sàng giới thiệu công ty cho gia đình và bạn bè cao
- Hình ảnh thương hiệu tạo dấu ấn tốt trong lòng đối tác, khách hàng, CBCNV và công chúng
- Hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, phát triển bền vững
- Bình đẳng giới và trách nhiệm xã hội cao.
Hạnh phúc tại nơi làm việc
Haplast luôn nhận được sự tin yêu của CBCNV nhờ môi trường làm việc thân thiện, cởi mở và năng động, khuyến khích sự trao đổi ý tưởng ở mọi cấp, thúc đẩy sự sáng tạo, có chính sách ghi nhận thành tích & thưởng rõ ràng, nhiều cơ hội để phát triển bản thân. Kèm theo đó là những chế độ đãi ngộ phong phú, hấp dẫn giúp nhân viên có nhiều động lực làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.
Nhiều hoạt động team building ý nghĩa
Haplast luôn không ngừng cố gắng và tổ chức thật nhiều hoạt động ý nghĩa dành riêng cho CBCNV, như: Ngày hội văn hóa, Ngày hội gia đình, Chương trình 8/3, 20/10, Các hoạt động vui chơi dịp tết thiếu nhi 1/6 cho CBCNV và con cái, Chương trình du lịch hằng năm, Tiệc cuối năm, v.v...
Nhiều cơ hội học hỏi nâng cao bản thân
Haplast mang đến cho bạn nhiều cơ hội học tập để trau dồi thêm kiến thức, rèn luyện tay nghề và nâng cao giá trị bản thân thông qua những khóa đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, được giảng dạy bởi những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực.
Quan tâm đến gia đình của CBCNV
Ngoài các chính sách đãi ngộ hấp dẫn, Haplast còn tổ chức các chương trình gắn kết để nhân viên có cơ hội nhân đôi niềm vui cùng gia đình. Bên cạnh đó, công đoàn thường xuyên quan tâm tới đời sống của tập thể CBCNV, và hỗ trợ kịp thời cho những hoàn cảnh khó khăn để mọi thành viên trong đại gia đình Haplast luôn an tâm làm việc.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.