Chuyên Viên Marketing Cao Cấp (chuyên Vận Hành Quản Lý Sự Kiện)

Hoạch định & quản lý sự kiện
• Lập kế hoạch, tổ chức, vận hành các sự kiện của công ty: hội thảo, webinar, sự kiện khách hàng, sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm, ký kết, hội thảo quốc tế...
• Xây dựng ngân sách sự kiện, quản lý chi phí, đảm bảo hiệu quả và tối ưu theo ngân sách được duyệt.
• Đề xuất các concept sự kiện sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu của công ty.
Điều phối - vận hành
• Là đầu mối làm việc với các vendor: địa điểm, âm thanh ánh sáng, thiết kế sân khấu, agency sự kiện, in ấn, quà tặng...
• Điều phối timeline chi tiết trước - trong - sau sự kiện; chịu trách nhiệm đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
• Giám sát việc triển khai onsite, xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo trải nghiệm khách tham dự.
Truyền thông sự kiện
• Phối hợp đội Content/Social/PR để xây dựng kế hoạch truyền thông cho từng sự kiện (pre - during - post event).
• Đảm bảo hình ảnh, nội dung, ấn phẩm, kịch bản MC... thống nhất theo guideline nhận diện của công ty.
Đánh giá hiệu quả
• Xây dựng bộ KPI đánh giá từng sự kiện: số lượng khách mời, chi phí/khách, lead thu về, mức độ hài lòng, hiệu ứng truyền thông.
• Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, đề xuất cải tiến liên tục.