Mô tả công việc
Hoạch định & quản lý sự kiện
• Lập kế hoạch, tổ chức, vận hành các sự kiện của công ty: hội thảo, webinar, sự kiện khách hàng, sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm, ký kết, hội thảo quốc tế...
• Xây dựng ngân sách sự kiện, quản lý chi phí, đảm bảo hiệu quả và tối ưu theo ngân sách được duyệt.
• Đề xuất các concept sự kiện sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu của công ty.
Điều phối - vận hành
• Là đầu mối làm việc với các vendor: địa điểm, âm thanh ánh sáng, thiết kế sân khấu, agency sự kiện, in ấn, quà tặng...
• Điều phối timeline chi tiết trước - trong - sau sự kiện; chịu trách nhiệm đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
• Giám sát việc triển khai onsite, xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo trải nghiệm khách tham dự.
Truyền thông sự kiện
• Phối hợp đội Content/Social/PR để xây dựng kế hoạch truyền thông cho từng sự kiện (pre - during - post event).
• Đảm bảo hình ảnh, nội dung, ấn phẩm, kịch bản MC... thống nhất theo guideline nhận diện của công ty.
Đánh giá hiệu quả
• Xây dựng bộ KPI đánh giá từng sự kiện: số lượng khách mời, chi phí/khách, lead thu về, mức độ hài lòng, hiệu ứng truyền thông.
• Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, đề xuất cải tiến liên tục.
Yêu cầu
Bắt buộc
• Từ 3-5 năm kinh nghiệm thực tế trong vận hành/ tổ chức sự kiện (ưu tiên B2B, công nghệ, doanh nghiệp trung - lớn).
• Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch, ngân sách, điều phối vendor và triển khai sự kiện độc lập.
• Kỹ năng quản lý thời gian, đa nhiệm và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng làm việc onsite, làm ngoài giờ/cuối tuần khi có sự kiện.
Ưu tiên
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quốc tế hoặc sự kiện hợp tác đối tác lớn.
• Hiểu cơ bản về content, thiết kế, branding.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Kỹ năng cần thiết
• Kỹ năng điều phối & giao tiếp mạnh mẽ.
• Kỹ năng quản lý ngân sách và làm việc với vendor.
• Kỹ năng lập kế hoạch - quản trị rủi ro.
• Tư duy sáng tạo nhưng vẫn bám sát thực tiễn vận hành.
• Chú trọng chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Thưởng
Theo quy định của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Theo quy định của công ty
Đào tạo
Theo quy định của công ty
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
24/11/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Tiếp Thị, Quảng Cáo/Truyền Thông > Quản Lý Sự Kiện
KỸ NĂNG
Budget Management, Budget Management, Communication, Event Planning, Task Coordination, Time Management
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Technopark, Gia Lâm, TP.Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/12/2025
