Mô tả Công việc
Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, cung cấp hàng hóa chất lượng, đảm bảo
kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Thảo luận với các bộ phận liên quan và đàm phán với đối tác về các nghĩa vụ pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho công ty.
Tìm nguồn hàng tốt, uy tín, giá tốt
Trách nhiệm 1: Thực hiện việc mua hàng nội địa và quốc tế theo chức năng được phân công liên quan đến nguyên vật liệu
Định kỳ mỗi tháng, yêu cầu BP kế hoạch cập nhật forecast, kiểm tra số lượng cần mua, giảm thiểu các nhu cầu phát sinh mua gấp.
Kiểm tra leadtime, trình duyệt giá, hợp đồng , tiêu chuẩn kỹ thuật, nguồn liệu được duyệt để lấy báo giá, đặt PO
Lấy báo giá từ các nhà cung cấp (NCC), lập bảng so sánh giá và đàm phán giá của tất cả các NCC để có giá tốt nhất và thời gian giao hàng nhanh nhất
Tiến hành tạo PO trên hệ thống phần mềm, trình ký PO gởi đến NCC xác nhận đặt hàng.
Trách nhiệm 2: Theo dõi và cập nhật hàng hoá nhập kho
Kiểm tra leadtime, trình duyệt giá, hợp đồng, tiêu chuẩn kỹ thuật để đặt PO
Theo dõi tình trạng PO và cập nhật hàng hoá nhập kho
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, chứng từ (nếu có)
Trách nhiệm 3: Sourcing mở rộng nguồn nguyên liệu
Tìm kiếm những NCC mới, bổ sung thêm nguồn cung cấp để cạnh tranh về giá, chất lượng, đồng thời phòng ngừa các rủi ro
Thực hiện, theo dõi tiến độ test theo quy trình công ty cho đến khi nguồn mới được approve.
Trách nhiệm 4: Xây dựng, phát triển và cập nhật cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp và giá cả
Hằng ngày theo dõi tình hình thị trường (mùa vụ, kinh tế, chính trị, cung cầu, giá cả..) để lập báo cáo cập nhật tình hình biến động giá, tham mưu Gíam Đốc Mua hàng thời điểm tốt nên mua.
Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế.
So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát
Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn tối ưu
Trách nhiệm 5: Thực hiện lưu trữ chứng từ, hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ, thu thập các thông tin từ NCC phục vụ cho việc đánh giá ISO, HALAL, xuất khẩu
Thực hiện các thủ tục đánh giá NCC hàng năm
Lưu trữ các chứng từ mua hàng phục vụ cho việc truy xuất, kiểm tra định kỳ của
Kiểm soát nội bộ (Báo giá, trình duyệt giá, số lượng kí hợp đồng từ planning, hợp đồng, PR, PO, phiếu nhập kho, hóa đơn..).
Trách nhiệm 6: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Tiếp đón NCC sang thăm làm việc,
Tham dự các buổi triển lãm, hội chợ
Thực hiện gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu
Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, kinh tế và các ngành liên quan
Trên 3 năm kinh nghiệm mua hàng nguyên vật liệu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng xuất nhập khẩu
Am hiểu kiến thức về ngoại thương, xuất nhập khẩu.
Có kiến thức về tài chính là lợi thế
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng đàm phán, giải quyết vấn đề tốt
Kỹ năng quản lí thời gian
Kỹ năng phân tích
Tiếng Anh giao tiếp tốt, đã sử dụng phần mềm SAP là lợi thế
Trách nhiệm, trung thực, chịu khó, chủ đông trong công việc
Giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa nếu có