CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG/ CUNG ỨNG

1. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp trong nước, quốc tế
- Tìm kiếm, tổng hợp và lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
- Tạo lập bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...
- Trình duyệt cấp trên Tờ trình các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt.
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá định kỳ hoạt động của nhà cung cấp
2. Khảo sát, đàm phán với nhà cung cấp
- Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường
- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp
- Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
3. Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty.
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
- Liên hệ, đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi qua trình vận chuyển, giao hàng, nhận hàng, logistics có liên quan.
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.