Chuyên Viên Mua Hàng (cung ứng)

A. Công việc chuyên môn (Theo chuyên môn nghành dọc):
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ KHĐĐ, lên KH thu mua, tạo đơn hàng trên hệ thống ERP.
- Đảm bảo đơn hàng gửi cho NCC đúng, đủ, đảm bảo KHSX
- Làm việc với NCC về hàng hóa/dịch vụ, giá cả......; làm đề xuất phê duyệt giá và NCC theo quy trình;
- Tập hợp bộ chứng từ thanh toán (hóa đơn, phiếu nhập kho, đối chiếu công nợ...) và làm đề nghị thanh toán chuyển kế toán thanh toán theo quy định.
- Quản lý NCC và đánh giá NCC định kỳ theo quy định.
- Phối hợp với kho linh kiện giải quyết các vấn đề phát sinh về giao nhận hàng hóa, bao bì tem nhãn, quy cách đóng gói...
- Phối hợp với bộ phận QC, làm việc với NCC hàng hóa/dịch vụ khi phát sinh các vấn đề về chất lượng hàng hóa. - Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật, QC giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất liên quan đến hàng hóa/dịch vụ do mình phụ trách.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, QC và R&D về cải tiến hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để chốt công nợ và đảm bảo thanh toán cho NCC đúng thời hạn.
- Quản lý capa của NCC do mình phụ trách và đưa đề xuất tới quản lý trực tiếp để có những điều chỉnh phù hợp, đảm báo đáp ứng KHSX.
- Theo dõi biến động về giá NVL, vận chuyển và các chính sách vĩ mô để tham vấn cho cấp trên và các bộ phận liên quan.