Chuyên Viên Mua Hàng (Dự Án Cơ Điện)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tìm kiếm các nhà cung cấp về ngành hàng công ty kinh doanh và các nhà thầu phụ liên quan đến việc lắp đặt, vận tải, dịch vụ bảo hành bảo trì, thiết bị vật tư trong nước và nước ngoài;
- Làm việc với nhà cung cấp, nhà thầu, xin giá đàm phán giá. Lập bảng so sánh giá và đề xuất nhà thầu;
- Thực hiện công tác mua hàng theo kế hoạch mua hàng được phê duyệt;
- Thực hiện công tác lập hợp đồng mua hàng, thương thảo các điều kiện trong hợp đồng;
- Phối hợp với Phòng Pháp chế, K.TCKT thực hiện các thủ tục Hợp đồng, tạm ứng, thanh toán...
- Thực hiện công tác theo dõi hợp đồng,thông báo giao hàng và giao hàng về công trình;
- Theo dõi việc lắp đặt, chạy thử sản phẩm mua sắm tại dự án và thực hiện các báo cáo nghiệm thu sản phẩm.
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng của nhà thầu.
- Thực hiện công tác chuẩn bị chứng từ (đối với hàng NK, kiểm tra mã HS để áp mã HS có lợi nhất cho công ty). Đối với hàng mua trong nước thông báo cho các bộ phận liên quan về thời gian hàng về công trình và làm HS thanh toán với CĐT;
- Yêu cầu bảo hành, bảo trì với hãng, NCC (nếu có);
- Cập nhật thông tin về XNK, xin giấy phép hàng hóa XNK;
- Tham mưu về các chiến lược và chính sách mua hàng cho BLĐ;
- Hỗ trợ các phòng ban khác xử lý công việc phát sinh;
- Nghiêm cứu và đóng góp thêm ý kiến xây dựng quy trình trong quá trình áp dụng nếu thấy chưa phù hợp;
- Thực hiện hệ thống cơ sở dữ liệu, thư viện của phòng bao gồm theo 2 nhóm: tài liệu dạng file mềm (lưu trên sever chung), tài liệu dạng file cứng ( lưu trữ bản chính thức tại phòng);
- Thực hiện các công viêc khác do BLĐ giao
* Các công việc khác
- Báo cáo BLĐ định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm/sự vụ
- Xây dựng, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến mua sắm.
- Tham gia các cuộc họp BLĐ định kỳ/sự vụ.
- Kiểm tra các cơ sơ kinh doanh, nhà xưởng, thầu phụ để đánh giá NCC,