Chuyên Viên Mua Hàng Kỹ Thuật

1.Mua các loại máy móc thiết bị, vật tư kỹ thuật, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho nhà máy, kho và văn phòng.
Nhận request từ Bộ phận yêu cầu, kiểm tra tính hợp lệ của Request (có đủ chữ ký của trưởng bộ phận và Tổng giám đốc (TGĐ), có nằm trong danh mục sản phẩm được duyệt chưa, có đúng leadtime và MOQ quy định không,..
Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp (NCC) ngay sau khi trình trưởng phòng mua hàng (PMH) ký (đối với hàng đã được duyệt giá, duyệt mẫu và có hợp đồng)
Đối với máy móc, thiết bị, vật tư mới, tìm nhà cung cấp chuyển bộ phận yêu cầu xác nhân về chất lượng, cấu hình, quy cách,.. trước khi trình trưởng phòng mua hàng và TGĐ duyệt.
Soạn thảo hợp đồng, thương thảo điều kiện hợp đồng với NCC, trình trưởng phòng và TGĐ ký duyệt đối với các đơn hàng từ 10.000.000 đồng trở lên.
Đối với các đơn hàng trị giá nhỏ, làm đơn đặt hàng trình trưởng PMH ký và gửi cho NCC thực hiện đơn hàng
Theo dõi đơn hàng.
Làm bộ chứng từ thanh toán gửi kế toán sau khi giao hàng hoàn tất.
Khiếu nại NCC nếu có phát sinh
Cập nhật bảng theo dõi đơn hàng
Lưu hồ sơ mua hàng bằng file mềm.
2.Phát triển nguồn hàng và NCC mới
Phát triển, tìm kiếm các nguồn NCC mới theo yêu cầu công ty.
Thường xuyên tìm kiếm thêm NCC song song với nguồn hàng đang mua, mở rộng nguồn hàng cho công ty.
3. Hỗ trợ đánh giá ISO
4. Các công việc khác