1. Mua sắm Vật tư, Phụ tùng MRO & Dịch vụ Kỹ thuật
- Tiếp nhận, rà soát PR từ khối Nhà máy; làm rõ thông số kỹ thuật (Model, Part number, Drawing, Material...).
- Thu mua linh kiện cơ khí, điện, tự động hóa & thuê dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm định an toàn.
- Tìm kiếm giải pháp nội địa hóa hoặc hàng thay thế tương đương tối ưu chi phí.
2. Mua sắm CAPEX & Quản lý Đầu tư Dự án
- Phối hợp với Ban Dự án/ Kỹ thuật làm rõ yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn công nghệ.
- Thương lượng, hoàn thiện hợp đồng CAPEX chặt chẽ: chi tiết phạm vi cung cấp, tài liệu bản vẽ, linh kiện dự phòng đi kèm, cam kết đào tạo, bảo hành, tiến độ thanh toán và chế tài phạt vi phạm.
- Theo dõi sát tiến độ sản xuất/chế tạo tại nhà xưởng NCC, phối hợp kiểm tra FAT/SAT, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và nghiệm thu bàn giao.
- Quản lý tiến độ giải ngân, kiểm soát thanh toán theo mốc hợp đồng (Tạm ứng,
Giao hàng, Nghiệm thu, Giải tỏa bảo lãnh).
3. Đánh giá & Phát triển Hệ thống Nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá năng lực (pháp lý, kỹ thuật, tài chính, khách hàng tham chiếu) và đề xuất phê duyệt NCC mới; cập nhật Danh sách NCC được phê duyệt (AVL).
- Xây dựng danh mục NCC dự phòng (Backup suppliers) cho vật tư chiến lược.
- Đàm phán thương mại: Giá, MOQ, leadtime, điều khoản thanh toán, chính sách bảo hành và bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
- Đánh giá định kỳ hiệu suất NCC (Chất lượng, Đúng hạn, Dịch vụ kỹ thuật, Hậu mãi) để sàng lọc và phân loại danh mục NCC.
4. Hoạch định & kiểm soát tồn kho MRO
- Xây dựng danh mục Phụ tùng trọng yếu (Min-Max level) cùng Bộ phận Bảo trì.
- Chuẩn bị vật tư cho các đợt đại tu (Overhaul) & vụ sản xuất cao điểm.
- Chuẩn hóa Master Data MRO, xử lý hàng tồn kho chậm luân chuyển và ứng phó sự cố khẩn cấp.
5. Theo dõi đơn hàng, nhập khẩu & nghiệm thu
- Phát hành PO/Hợp đồng; đôn đốc giao hàng đúng hạn.
- Phối hợp Kho/Kỹ thuật kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng; xử lý khiếu nại, đền bù.
- Phối hợp Logistics làm thủ tục nhập khẩu & hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
6. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Báo cáo định kỳ: Cost Saving, Tiến độ CAPEX, MRO Inventory, tình trạng PR/PO tồn đọng, đánh giá NCC.
- Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thu mua, đảm bảo minh bạch.
- Tốt nghiệp Đại học ngành Cơ khí, Điện - Điện tử, Tự động hóa, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc ngành kỹ thuật liên quan.
- Ít nhất 3 năm mua hàng kỹ thuật (MRO/CAPEX) tại nhà máy sản xuất.
- Ưu tiên người từng làm ở nhà máy thực phẩm, đồ uống, chế biến nông sản.
- Đàm phán tốt; biết lập bảng so sánh giá và kỹ thuật.
- Đã trực tiếp tham gia mua sắm ít nhất 01 dự án CAPEX (thiết bị/dây chuyền) từ khâu chào giá đến nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
- Làm được nhiều việc cùng lúc, xử lý nhanh việc gấp, chịu được áp lực.
- Giao tiếp, phối hợp tốt với Kỹ thuật, Sản xuất, Kế toán và nhà cung cấp.
- Trung thực, làm đúng quy trình; sẵn sàng làm việc tại nhà máy và đi công tác khi cần.
- Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và viết email
tiếng Anh với nhà cung cấp nước ngoài; nói được là lợi thế.
- Dùng tốt Word, Excel; biết ERP là lợi thế.