Chuyên Viên Mua Hàng Ngành Dược

Lập kế hoạch mua hàng:
Phối hợp với các phòng ban (BD, Sales, Kế hoạch, Logistics, R&D, kho,...) để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, tá dược, bao bì, và thành phẩm dược.
Theo dõi định mức tồn kho, cảnh báo thiếu hụt và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
 Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp:
Phát triển và quản lý danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện (phù hợp tiêu chuẩn GMP, WHO, PIC/S, FDA, EMA...).
Đánh giá, so sánh báo giá, năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi.
 Đàm phán & ký hợp đồng:
Thương lượng các điều khoản hợp đồng (giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán...).
Làm việc với bộ phận pháp lý để rà soát hợp đồng trước khi trình ký.
 Giám sát quá trình mua hàng:
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc chậm giao.
Phối hợp với kho và QA/QC trong quá trình nhập kho - kiểm nghiệm - phê duyệt nguyên liệu.
 Quản lý đội ngũ nhân sự phòng mua:
Phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả nhân viên mua hàng.
Xây dựng quy trình, quy định nội bộ cho hoạt động mua hàng phù hợp GMP/GSP.
 Tuân thủ & báo cáo:
Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ quy định của Bộ Y tế, Hải quan, kiểm nghiệm,...
Lập báo cáo chi phí, báo cáo hiệu suất mua hàng định kỳ cho Ban Giám đốc.