Lập kế hoạch mua hàng:
Phối hợp với các phòng ban (BD, Sales, Kế hoạch, Logistics, R&D, kho,...) để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, tá dược, bao bì, và thành phẩm dược.
Theo dõi định mức tồn kho, cảnh báo thiếu hụt và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp:
Phát triển và quản lý danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện (phù hợp tiêu chuẩn GMP, WHO, PIC/S, FDA, EMA...).
Đánh giá, so sánh báo giá, năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi.
Đàm phán & ký hợp đồng:
Thương lượng các điều khoản hợp đồng (giá, thời gian
giao hàng, điều kiện thanh toán...).
Làm việc với bộ phận pháp lý để rà soát hợp đồng trước khi trình ký.
Giám sát quá trình mua hàng:
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc chậm giao.
Phối hợp với kho và QA/QC trong quá trình nhập kho - kiểm nghiệm - phê duyệt nguyên liệu.
Quản lý đội ngũ nhân sự phòng mua:
Phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả
nhân viên mua hàng.
Xây dựng quy trình, quy định nội bộ cho hoạt động mua hàng phù hợp GMP/GSP.
Tuân thủ & báo cáo:
Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ quy định của Bộ Y tế, Hải quan, kiểm nghiệm,...
Lập báo cáo chi phí, báo cáo hiệu suất mua hàng định kỳ cho Ban
Giám đốc.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành dược phẩm, đặc biệt trong môi trường nhà máy GMP hoặc công ty nhập khẩu - phân phối thuốc.
Hiểu biết rõ về quy trình đăng ký thuốc, hồ sơ pháp lý, tiêu chuẩn GMP, GSP, GDP.
Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí, quản trị rủi ro chuỗi cung ứng.
Sử dụng tốt tiếng Anh chuyên ngành (ưu tiên biết thêm tiếng Trung => làm việc với đối tác Trung Quốc/Ấn Độ).
Thành thạo phần mềm ERP, SAP hoặc hệ thống mua hàng nội bộ.
Thời gian làm việc Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8:30 - 17:30 (Nghỉ trưa 1 tiếng).
Cung cấp laptop, điện thoại làm việc.
Thưởng KPI, lương tháng 13.
Phụ cấp cơm trưa.
Xem xét tăng lương hàng năm.
Tham gia Bảo hiểm đầy đủ 100% theo mức lương trên HĐLĐ.
Nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.
Du lịch hằng năm tùy vào tình hình kinh doanh của công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, trẻ trung, khẳng định bản thân
Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong công ty.
