Nhân Viên Mua Hàng

‐ Thực hiện tìm kiếm, đàm phán, đánh giá dựa trên các tiêu chí theo quy trình mua hàng & đề xuất lựa chọn các Nhà cung cấp đủ năng lực trình ban lãnh đạo xem xét .
‐ Đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài về giá cả, điều khoản thanh toán,điều khoản giao hàng, điều khoản chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, các chính sách hậu mãi, bảo hành....
‐ Soạn thảo, rà soát và đề xuất ký kết hợp đồng mua bán, đảm bảo các điều khoản rõ ràng, chặt chẽ và bảo vệ lợi ích của công ty.
‐ Lập và theo dõi đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) với nhà cung cấp.
‐ Xác nhận đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
‐ Theo dõi lịch trình vận chuyển vật tư nguyên vật liệu và đôn đốc đảm bảo về đúng thời gian.
‐ Làm việc với các đơn vị dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan để thực hiện các thủ tục thông quan đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài.
‐ Tiếp nhận và phối hợp với đơn vị dịch vụ hoàn tất bộ chứng từ nhập khẩu cần thiết (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin - C/O, Certificate of Quality/Quantity - CQ/QQ, Tờ khai hải quan,...)
‐ Làm việc với các công ty vận tải, hãng tàu, hãng hàng không, để sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa từ cảng về công ty đối với hàng nhập khẩu.
‐ Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các thủ tục đóng thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và các loại phí, lệ phí liên quan.
‐ Phối hợp cùng BP. Quản lý chất lượng thực Kiểm tra & giám sát việc thực hiện đánh giá chất lượng vật tư hàng hóa đối với đơn hàng/hợp đồng căn cứ theo Quy Trình Kiểm Soát Chất Lượng vật tư hàng hóa trước khi nhập kho.
‐ Phối hợp cùng BP.Kho thực hiện Kiểm tra & giám sát việc thực hiện kiểm đếm số lượng vật tư hàng hóa đối với đơn hàng/hợp đồng căn cứ theo Quy Trình Nhập Hàng/ Quản Lý Kho đối với vật tư hàng hóa trước khi nhập kho.
‐ Xây dựng, và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược ngoài nước.
‐ Đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động, năng lực của nhà cung cấp theo bộ tiêu chí đánh giá nhà cung cấp đã ban hành.
‐ Làm đầu mối xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa không đạt chất lượng, thiếu hụt số lượng hoặc sai quy cách với nhà cung cấp (khiếu nại, yêu cầu bồi thường, đổi trả hàng...) nếu nguyên nhân gây ra từ phía Nhà Cung Cấp và các mâu thuẫn khác với NCC.
‐ Liên tục tìm kiếm cơ hội giảm giá, đàm phán các điều khoản có lợi hơn.
‐ Phân tích chi phí mua hàng, tìm kiếm các giải pháp thay thế hiệu quả hơn về chi phí.
‐ Xử lý các thay đổi hoặc vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.