Chuyên Viên Thu Mua

01. Kiểm tra các thủ tục, mã HS đối với hàng hóa mới.
02. Nhận đơn đặt hàng các Nhà cung cấp nước ngoài (được phân công phụ trách) từ Bộ phận Demand & Planning, Marketing. Kiểm tra đơn hàng đảm bảo phù hợp với quy trình đặt hàng của từng Nhà cung cấp.
03. Theo dõi xác nhận đặt hàng và tiến độ xuất hàng, thời gian đi và đến của từng đơn hàng để lên kế hoạch thanh toán dựa theo hình thức mua hàng và công nợ (nếu có) của mỗi Nhà cung cấp.
04. Kiểm tra chứng từ và các thông tin cần thiết có liên quan của lô hàng, theo dõi và cập nhật dữ liệu của đơn hàng vào phần mềm.
05. Theo dõi đặt tàu và sắp xếp hàng hóa lên tàu theo đúng lịch đã đặt trước, xử lý các vấn đề phát sinh.
06. Theo dõi hàng hóa về theo đúng lịch trình, nhận thông báo hàng đến, chuẩn bị các chứng từ, hồ sơ cần thiết để thông quan (kiểm tra thông tin tờ khai và các thủ tục kiểm tra hàng nhập khẩu theo quy định hiện hành) nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí.
07. Làm việc với Bộ phận Kho và Kế toán và các bộ phận liên quan khác để cung cấp các thông tin, chứng từ liên quan đến việc nhập hàng vào kho.
08. Theo dõi chất lượng hàng hóa khi nhập kho, xử lý các vấn đề phát sinh khi nhập lô hàng về kho, phối hợp đơn vị Kiểm định, Bảo hiểm xử lý hàng hóa hư hỏng.
09. Phân tích, đánh giá tình trạng lô hàng sau khi nhập kho để xử lý với Nhà cung cấp.
10. Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.