Chuyên Viên Thu Mua

1. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp trong và ngoài nước cho các thiết bị, đồ chơi, công cụ và vật tư phục vụ dự án.
Đề xuất các nhà cung cấp và sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của bộ phận R&D và Vận hành.
Thu thập dữ liệu thị trường phục vụ công tác lập ngân sách cho các dự án.
Tham quan nhà máy, showroom của nhà cung cấp và tham gia các triển lãm trong và ngoài nước để cập nhật xu hướng sản phẩm mới.
Theo dõi các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu và vận hành thiết bị vui chơi.
2. Mua hàng và đàm phán
Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban và xây dựng phương án mua hàng phù hợp.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều khoản thanh toán, bảo hành và thời gian giao hàng nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Thực hiện quy trình lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của công ty, đảm bảo tính minh bạch và đúng tiến độ.
Phát hành đơn đặt hàng, xác nhận lịch giao nhận và theo dõi ngân sách dự án.
3. Theo dõi đơn hàng và triển khai dự án
Theo dõi toàn bộ quá trình từ đặt hàng, giao hàng, lắp đặt đến bàn giao cho cửa hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị thi công và các bên liên quan để đảm bảo chất lượng và an toàn trong quá trình triển khai.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại và các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp.
Đánh giá hiệu quả sau mỗi dự án và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí cho các dự án tiếp theo.
4. Phối hợp và quản lý vận hành
Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp trong các hoạt động mua sắm và giao nhận hàng hóa.
Phối hợp với các phòng ban như Dự án, Vận hành, R&D và các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ triển khai.
Báo cáo tiến độ, rủi ro và đề xuất giải pháp cho cấp quản lý.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh giữa nhà cung cấp và cửa hàng.
5. Hỗ trợ đội ngũ
Hướng dẫn và đào tạo đồng nghiệp về quy trình mua hàng, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn thiết bị.
Hỗ trợ đội ngũ trong các hoạt động tìm nguồn cung, báo giá và đánh giá nhà cung cấp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Kết quả mong đợi
Đảm bảo tiến độ mua sắm và bàn giao thiết bị cho các dự án mở mới, cải tạo cửa hàng.
Xây dựng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp chất lượng với chi phí cạnh tranh.
Kiểm soát hiệu quả ngân sách mua sắm và tối ưu chi phí dự án.
Đảm bảo chất lượng, an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn trong toàn bộ quá trình mua hàng và triển khai dự án.
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban để đảm bảo hoạt động vận hành cửa hàng diễn ra đúng kế hoạch.