Chuyên Viên Thu Mua

Kiểm tra các thủ tục, mã HS đối với hàng hóa mới.
Nhận đơn đặt hàng các Nhà cung cấp nước ngoài (được phân công phụ trách) từ Bộ
phận Sale, Marketing. Kiểm tra để lên đơn hàng đảm bảo phù hợp với mỗi quy trình đặt hàng của từng Nhà sản xuất. Gửi và theo dõi xác nhận đặt hàng, ngày hàng sẵn sàng, hạn sử dụng của hàng.
Căn cứ lượng dự toán đặt hàng để lên đơn hàng gửi Nhà sản xuất, đảm bảo phù hợp với mỗi quy trình đặt hàng của từng Nhà sản xuất. Theo dõi xác nhận đặt hàng và tiến độ xuất hàng, thời gian đi và đến của từng đơn hàng để lên kế hoạch thanh toán tùy theo hình thức mua hàng và công nợ (nếu có) của mỗi Nhà sản xuất.
Kiểm tra chứng từ và các thông tin cần thiết có liên quan lô hàng, nhập và cập nhật dữ liệu của đơn hàng vào phần mềm.
Theo dõi đặt tàu và sắp xếp hàng hóa lên tàu theo đúng lịch đã đặt trước, xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi tiến trình hàng hóa về theo đúng lịch trình, nhận thông báo hàng đến, chuẩn bị các chứng từ, hồ sơ cần thiết để thông quan và rút hàng về nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí.
Làm việc với Bộ phận Kho và Kế toán và các bộ phận liên quan để cung cấp các thông tin liên quan đế việc nhập hàng vào kho.
Theo dõi chất lượng hàng hóa khi nhập kho, xử lý các vấn đề phát sinh khi nhập lô hàng về kho, phối hợp đơn vị Kiểm định, Bảo hiểm xử lý hàng hóa hư hỏng.
Phân tích, đánh giá tình trạng lô hàng sau khi nhập kho để xử lý với Nhà cung cấp.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.