Nhân Viên Mua Hàng

Phụ trách công tác mua hàng phục vụ cho chuỗi rửa xe tự động, bao gồm máy móc, thiết bị, hóa chất, thiết bị điện và các vật tư vận hành khác.
Đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp với giá cả, chất lượng và hiệu quả tốt nhất, hỗ trợ tiến độ mở mới và vận hành ổn định các trạm rửa xe.
Thực hiện tìm kiếm, đánh giá, quản lý nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài), đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng, đề xuất và triển khai các dự án tiết kiệm chi phí.
NHIỆM VỤ CHÍNH/ Main tasks
1. Lập kế hoạch & Sourcing
● Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch đặt hàng
● Tìm kiếm, đánh giá, xây dựng mạng lưới nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài)
● Xây dựng, quản lý danh sách nhà cung cấp được phê duyệt
2. Đàm phán & Đặt hàng
● Kiểm tra giá thị trường, đàm phán giá cả, điều kiện giao nhận, chất lượng, thanh toán, bảo hành
● Đề xuất phương án mua hàng tối ưu
● Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ đơn hàng
3. Phối hợp nhập khẩu & Logistics
● Phối hợp với đơn vị forwarder/logistics làm thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa
● Theo dõi tiến độ vận chuyển quốc tế, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển
4. Kiểm soát chất lượng & Xử lý phát sinh
● Theo dõi, kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận
● Xử lý kịp thời vật tư/thiết bị không đảm bảo chất lượng hoặc không đúng yêu cầu
5. Chứng từ sau mua hàng
● Theo dõi quá trình giao nhận
● Tập hợp, hoàn thiện chứng từ thanh toán (phiếu nhập kho, biên bản giao nhận, hóa đơn, hợp đồng, chứng từ nhập khẩu)
● Đối chiếu khối lượng với nhà cung cấp
6. Quản lý công nợ
● Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp/đối tác trong và ngoài nước
● Lập báo cáo công nợ định kỳ
● Phối hợp Kế toán đảm bảo thanh toán đúng hạn, cảnh báo công nợ đến hạn/quá hạn