Nhân viên Cung ứng - Thiết Kế & Thi Công Fitout

Mô tả Công việc
AKI là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Thiết kế & Thi (Design & Build) cho các doanh nghiệp trong nước và quốc tế tại Việt Nam như: Bosch, Airbus, DSV, Novo Nordisk, Pernod Ricard, Manpower, Toshiba, Carrier, Hitachi, LBBW ...
Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn tư vấn chiến lược không gian làm việc, thiết kế nội thất, quản lý dự án đến thi công hoàn thiện và bàn giao đưa vào sử dụng. Trong suốt quá trình phát triển, AKI đã thực hiện nhiều dự án văn phòng cho các tập đoàn đa quốc gia, công ty công nghệ, sản xuất, tài chính và dịch vụ chuyên nghiệp với tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc được thiết kế đúng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng văn hóa và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.
AKI đang tìm kiếm Nhân viên Cung ứng có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, xây dựng hoặc mua sắm dự án để tham gia quản lý hoạt động cung ứng vật tư, thiết bị và dịch vụ phục vụ các dự án Thiết kế & Thi công Nội thất Văn phòng (Design & Build).
Trách nhiệm chính:
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp, nhà thầu phụ phù hợp với nhu cầu của công ty.
Thu thập hồ sơ năng lực, báo giá và thông tin thị trường.
Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp theo quy trình của công ty.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.
Thực hiện công tác mua hàng và cung ứng
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
Tổ chức lấy báo giá, so sánh và phân tích các phương án mua sắm.
Đàm phán giá cả, điều kiện thương mại, tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
Thực hiện đặt hàng và theo dõi quá trình cung ứng.
Kiểm soát tiến độ cung ứng
Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và lắp đặt của nhà cung cấp.
Phối hợp với Quản lý Dự án, Chỉ huy trưởng và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ dự án.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng.
Báo cáo kịp thời các rủi ro liên quan đến nguồn cung.
Quản lý hợp đồng và thanh toán
Chuẩn bị và theo dõi hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
Theo dõi tình trạng giao hàng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác thanh toán và quyết toán.
Đảm bảo hồ sơ mua sắm được lưu trữ đầy đủ và chính xác.
Quản lý dữ liệu cung ứng
Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, đơn giá và vật tư.
Theo dõi biến động giá cả thị trường.
Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý nhà cung cấp và dữ liệu mua sắm của công ty.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.