Chuyên Viên Mua Hàng (ngành thời trang)

Nhận yêu cầu phê duyệt từ Quản lý để thực hiên kế hoạch mua / giao hàng của các bộ phận (bán hàng -marketing - sản xuất - Kho...);
Chịu trách kết nối các đơn vị yêu cầu về kế hoạch mua hàng từ bước dự định mua hàng cho tới khi giao hàng
Phân tích đơn yêu cầu mua hàng, bao gồm mô tả hàng hóa sơ bộ, yêu cầu nhà cung cấp, và ngày hàng hóa được giao theo yêu cầu;
Tìm hiểu và đánh giá những đơn đề xuất mua hàng;
Tìm hiểu và phỏng vấn nhà cung cấp tiềm năng để đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng được những yêu cầu cụ thể;
Đề xuất / tư vấn cho trưởng phòng và cấp quản lý về nhà cung cấp tiềm năng;
Đàm phán giá mua ở mức phù hợp nhất có thể cho hàng hóa / vật tư, cân đối nhu cầu giữa chất lượng và lịch giao hàng ;
Thực hiện hợp đồng mua hàng phù hợp với qui định của công ty và qui định pháp lý;
Tiếp nhận đơn hàng, rà soát triển khai đơn hàng, quản lý tiến độ sản xuất đáp ứng nhu cầu bán hàng hóa của bộ phận Kinh doanh và đảm bảo chất lượng yêu cầu của công ty;
Kiểm soát mẫu hàng (nguyên liệu, phụ liệu, chất liệu..) - so sánh, đối chiếu hoặc thử nghiệm giữa mẫu và thực tế;
Duy trì kiểm soát về thời gian của các đơn hàng, các sửa đổi hợp đồng, lịch vận tải và các tài liệu khác để đảm bảo việc lưu giữ mẫu / chứng từ hiệu quả;
Lập và báo cáo tiến độ giao hàng với quản lý