Chuyên Viên Thu Mua

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty.
Phân tích, xác định yêu cầu chính xác từ mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật...
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, so sánh, phân tích và đánh giá các báo giá.
Trình trưởng phòng mua hàng hồ sơ nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chí hàng hóa cần mua. Đảm bảo hàng hóa được mua với giá cạnh tranh nhất.
Lên đơn hàng, liên hệ ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, giám sát, quản lý và xử lý các công việc khác nhau trong quá trình đặt hàng.
Kiểm tra chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn hàng được giao so với yêu cầu. Đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được đặt hàng đúng yêu cầu mua hàng về chất lượng và thời gian giao hàng.
Tiếp nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng của nhà cung cấp, chuyển cho bộ phận có liên quan.
Hoàn tất thủ tục thanh toán để phòng tài chính - kế toán có thể thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
Báo cáo ngân sách hàng tháng cho trưởng phòng mua hàng.
Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt, và cả nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng).
Quản lý hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp.
Giữ mối quan hệ tốt đẹp và rõ ràng với nhà cung cấp để có được sự hợp tác tốt nhất trong việc cung cấp hàng hóa cũng như giải quyết khiếu nại nếu xảy ra.
Mở rộng sự hợp tác và phối hợp tốt nhất tới các bộ phận khác.
Giải quyết vấn đề, sự cố về hàng hóa một cách tốt nhất và công bằng nhất cho tất cả các bên
Đề xuất ý kiến giải quyết để ban lãnh đạo quyết định nếu vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền.
Có biện pháp xử lý ngay và theo dõi chặt chẽ, trao đổi với những người liên quan trong các trường hợp khẩn cấp.