Chuyên Viên Mua Hàng - Nguyên Vật Liệu/Purchasing Specialist - Raw Material

1. Thực hiện qui trình lựa chọn nhà cung cấp (đấu thầu, thương lượng...) tuân thủ theo nguồn cung được cung cấp bởi bộ phận tìm nguồn nhằm mua các mặt hàng nguyên vật liệu đảm bảo tuân thủ đúng qui trình, qui định. (Các nhóm mặt hàng thuộc raw material, dịch vụ có độ khó về tính chất, số lượng nhiều. Thực hiện đấu thầu trực tiếp & triển khai các hợp đồng chiến lược raw material)
- Đảm bảo thời gian nhận PR đến khi ra đấu thầu từ 1-15 ngày làm việc và thời gian đấu thầu đến khi ra hợp đồng từ 1-7 ngày thực hiện theo leadtime của qui trình công ty cho các mặt hàng có giá trị cao, phức tạp và giao dịch tốt với nhà cung cấp nước ngoài
- Đảm bảo các gói thầu trực tiếp (open bid) có 100% số lượng nhà cung cấp theo source list của bộ phận sourcing đánh giá & cung cấp xác nhận tham gia đấu thầu
2. Ký kết hợp đồng, phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi, kiểm soát kế hoạch giao hàng nhằm đáp ứng hàng hóa, nguyên vật liệu đúng, đủ, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty (Các nhóm mặt hàng nguyên vật liệu raw material, dịch vụ có độ khó về tính chất, số lượng nhiều, giá trị lớn. Thực hiện đấu thầu trực tiếp & triển khai các hợp đồng chiến lược)
- Lập kế hoạch giao hàng của từng nhà cung cấp và theo dõi (mail/điện thoại) để đảm bảo ngày giao hàng thực tế trước ngày giao hàng trên PR
- Theo dõi, lập và báo cáo tình trạng nghiệm thu hàng ngày với end user và gửi báo cáo đề nghị thanh toán được lập hàng ngày (đối với hàng dịch vụ - nếu có) với phòng kế toán.
3. Tuân thủ qui trình, qui định từ lúc nhận yêu cầu mua hàng (PR) đến thanh toán nhằm đảm bảo sự hài lòng của enduser và nhà cung cấp
- Báo cáo tình trạng enduser nghiệm thu không tuân thủ leadtime