Chuyên Viên Mua Hàng Nước Ngoài ( Overseas Purchasing Executive)

- Xây dựng mối quan hệ tốt với Nhà cung cấp. Liên hệ đặt hàng, đàm phán, phản hồi về tình trạng hàng hóa và đơn hàng với nhà cung cấp nước ngoài, các văn phòng đại diện, đại lý tại Việt Nam.

- Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, đàm phán, ký hợp đồng, sản xuất đến khi hàng hóa được giao. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.

- Liên hệ với Nhà cung cấp bảo hiểm để mua bảo hiểm và Ngân hàng để mở LC cho đơn hàng (nếu cần).

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, làm việc, quản lý và đánh giá các Nhà cung cấp. Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, phương pháp thanh toán, định hướng phát triển.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

- Chuẩn bị tài liệu và tham dự các cuộc họp với nhà cung cấp, đối tác. Thảo luận và đàm phán chính sách mua bán hàng và hợp tác giữa hai bên.

- Am hiểu sản phẩm nhập khẩu, phối hợp với bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật để tư vấn về sản phẩm nhập khẩu và đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng.

- Phân tích, kiểm tra và phản hồi các khiếu nại phát sinh với nhà cung cấp, tìm ra phương án xử lý thỏa đáng cho các bên.