Chuyên Viên Mua Hàng

Nhiệm vụ:
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) từ các khối/ phòng ban , làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
Cung cấp thông tin mua hàng để Ban dữ liệu tạo mã vật tư khi có yêu cầu.
Cung cấp các thông tin liên quan của NCC như :thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa, một số vấn đề về giá để Bộ phận đề xuất có sự lựa chọn đúng.
Tìm Nhà cung cấp (NCC) mới khi có nhu cầu, đảm bảo theo quy trình, quy định mua hàng .
Liên hệ NCC yêu cầu gửi mẫu và báo giá.
Nhận mẫu từ NCC, chuyển phòng Đảm bảo chất lượng (QA) đánh giá thử nghiệm.
So sánh, lựa chọn NCC đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá NCC mà công ty đã đưa ra (chất lượng,giá, giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).
Tạo và trình ký phiếu đánh giá Nhà cung cấp mới.
Thực hiện cung cấp thông tin tạo hồ sơ NCC mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành, gửi Ban dữ liệu để tạo hồ sơ NCC.
Phối hợp với Bộ phận R&D thiết lập bản tiêu chuẩn chất lượng Nguyên vật liệu (NVL)
Rà soát giá trước khi tạo đơn đặt hàng. Đệ trình duyệt giá khi có thay đổi về giá (tăng/giảm) hoặc phát sinh mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành.
NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
Tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng gửi NCC (Khi có đầy đủ các thông tin như : Giá, NCC, PR đã được phê duyệt).
Tham dự các cuộc họp triển khai phát triển sản phẫm mới với các phòng Ban liên quan để nắm thông tin.(nếu có).
NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
Tạo hợp đồng nguyên tắc đối với các NCC mua thường xuyên, mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
Cập nhật hồ sơ trình ký duyệt giá, hợp đồng lên hệ thống BIO Protal.
Đề xuất và theo dõi việc thanh toán tiền cho NCC theo hợp đồng / hóa đơn.
Theo dõi, đôn đốc NCC giao hàng đầy đủ, kịp thời đảm bảo theo đúng yêu cầu mua hàng.
Theo dõi số liệu nhập kho trên màn hình nhập kho của hệ thống SAP bằng T-code : MB51
Xử lý các trường hợp đổi, trả hàng hóa cho NCC đối với các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng.
Cung cấp thông tin về lead time mua hàng, Thời gian đáp ứng hàng cho các Bộ phận đề xuất để chủ động trong vần đề sản xuất.
QMS;ISO 15378 QMS; ISO 14001:2015 EMS; Smeta sedex; BSCI; ISCC...
Thực hiện các Công việc liên quan đến các tiêu chuẩn yêu cầu của ISO như ISO 9001: 2015 QMS; BRC 6 QMS; ISO 15378 QMS; ISO 14001:2015 EMS; Smeta sedex;BSCI; ISCC...
Xử lý các trường hợp mua hàng gấp cho các dự án phát sinh.
Phối hợp các Phòng ban trong việc tìm NCC,thương lượng giá đối với các hoạt động mua hàng mà các Bộ phận/ phòng ban tự theo.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Trên 3 năm trong lĩnh vực mua hàng chuyên về sourcing hàng tiêu dùng như những thương hiêu Lock & Lock, Tuperware, Inochi,...
Biết tiếng Anh hoặc tiếng Hoa [giao tiếp tốt].
Biết sử dụng phần mềm SAP.
Tìm kiếm và nắm bắt nhanh xu hướng hàng hóa tiêu dùng,Đàm phán thương lượng; Giải quyết vấn đề; Tư duy logic; Đề xuất các xu hướng mới.
Có kiến thức về lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là hàngtiêu dùng liên quan nhựa, inox, cách nhiệt, thủy tinh,....
Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh