Thực hiện mua hàng
Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban
Tìm kiếm, so sánh và làm việc với nhà cung cấp
Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý phát sinh
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán và tối ưu chi phí mua hàng
Kiểm soát chứng từ & thanh toán
Kiểm tra báo giá, hợp đồng, PO, hóa đơn và chứng từ thanh toán
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
Phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn
Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng và chi phí mua hàng
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Cập nhật dữ liệu mua hàng, nhà cung cấp và chi phí phát sinh
Theo dõi ngân sách mua hàng theo tháng/quý
Thực hiện báo cáo mua hàng và công nợ định kỳ
Quản lý nhà cung cấp
Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp phù hợp
Đánh giá chất lượng, giá cả và hiệu quả hợp tác
Đề xuất thay thế/tối ưu nhà cung cấp khi cần
Kinh nghiệm
Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng /
Kế toán mua hàng /
PurchasingƯu tiên ứng viên từng làm việc tại vị trí Kế toán mua hàng hoặc có kinh nghiệm xử lý chứng từ - công nợ
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
Kế toán
Tài chính
Kiểm toán
Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
Kỹ năng
Thành thạo Excel/Google Sheet
Kỹ năng kiểm soát số liệu và chứng từ tốt
Kỹ năng đàm phán và làm việc với nhà cung cấp
Cẩn thận, logic và có tư duy kiểm soát chi phí
Yêu cầu khác
Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin
Chủ động xử lý công việc
Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc