Chuyên Viên Mua Hàng - Purchasing Staff

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Thực hiện lựa chọn nhà cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ thi công dự án
2. Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời vật tư, vật liệu, thiết bị đáp ứng tiến độ thi công dự án.
3. Kiểm soát quá trình cấp và sử dụng vật tư, thiết bị tại dự án.
4. Các báo cáo được lập chính xác, kịp thời.
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Nhiệm vụ chính
1
- Tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra tính hợp lệ của đề xuất.
- Liên hệ nhà cung cấp để xác nhận về số lượng hàng, thiết bị và thời gian có thể cung cấp theo yêu cầu của đơn vị đề xuất.
- Trình và phê duyệt mẫu với bên A;
- Lấy báo giá của nhà cung cấp, nhà thầu để so sánh, phân tích, đàm phán. Lập tờ trình đề xuất giá mua vật tư, thuê thiết bị và nhà cung cấp vật tư. Trình ban lãnh đạo phê duyệt giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư, thiết bị.
2
- Phối hợp bộ phận hợp đồng để thực hiện hợp đồng, đơn đặt hàng với nhà cung cấp và theo dõi thực hiện hợp đồng, đơn đặt hàng
3
- Phối hợp ban điều hành công trường xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị.
- Lập dự trù chi phí tài chính phù hợp kế hoạch cung ứng VT-TB.
- Theo dõi hàng về, theo dõi quản lý quá trình sử dụng vật tư tại công trường (quản lý xuất nhập tồn tại Dự án)
- Kết hợp các bộ phận đánh giá hao hụt sử dụng vật liệu tại Dự án.
4 Đôn đốc các đối tác cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ vật tư, thiết bị để BCH nghiệm thu và lập hồ sơ thanh toán
5 Phối hợp với BĐHDA và Tư vấn giám sát thí nghiệm mẫu vật tư vật liệu đáp ứng hiện trường
7 Tìm kiếm và Lập danh sách các Nhà cung cấp từng chủng loại vật tư, thiết bị các đầu mối liên hệ.
8 Báo cáo công việc định kỳ và các công việc khác theo phân công công việc.