Thực hiện mua hàng nước ngoài và mua sắm phục vụ các dự án mới của Tafa Group.
Phụ trách tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước đối với máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật tư xây dựng và các hạng mục phục vụ dự án.
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ Nhà máy, Kỹ thuật, Dự án và các bộ phận sử dụng.
Làm rõ thông số kỹ thuật, phạm vi cung cấp, tiêu chuẩn nghiệm thu, yêu cầu lắp đặt, bảo hành và thời gian cần hàng trước khi tiến hành mua.
Lấy báo giá, so sánh báo giá và tổng hợp phương án mua hàng để trình cấp quản lý xem xét.
Theo dõi quá trình đặt hàng, sản xuất,
giao hàng, vận chuyển, nhập khẩu, thông quan và bàn giao hàng hóa cho bộ phận sử dụng.
Phối hợp xử lý hồ sơ nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng và các chứng từ liên quan.
Theo dõi tiến độ mua sắm cho từng dự án, bảo đảm hàng hóa về đúng thời gian, đúng thông số và đúng nhu cầu sử dụng.
Làm việc với nhà cung cấp khi phát sinh sai lệch về thông số, chất lượng, tiến độ, chi phí, giao hàng, lắp đặt hoặc bảo hành.
Cập nhật danh sách nhà cung cấp quốc tế, nhà cung cấp máy móc thiết bị, nhà cung cấp vật tư xây dựng và các nguồn thay thế phù hợp.
Phối hợp với Tài chính và Kế toán để kiểm tra điều kiện thanh toán, chứng từ thanh toán và tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
Cập nhật tình hình giá thiết bị, máy móc, vật tư xây dựng, chi phí vận chuyển quốc tế và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến ngân sách dự án.
Báo cáo định kỳ cho
Trưởng phòng Thu mua về tiến độ mua hàng quốc tế, tiến độ dự án, các rủi ro phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Kỹ thuật, Cơ khí, Xây dựng, Điện, Tự động hóa, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế, mua máy móc thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật tư xây dựng hoặc mua sắm phục vụ dự án.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, nông nghiệp, chăn nuôi, thực phẩm hoặc môi trường có nhiều hạng mục mua hàng kỹ thuật.
Tiếng Anh tốt; có khả năng đọc hiểu báo giá, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, chứng từ xuất nhập khẩu và trao đổi email/làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.
Phụ cấp cơm trưa, phí gửi xe.
Chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước.
Bảo hiểm sức khoẻ nâng cao, Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Phụ cấp PC/laptop.
Review lương định kỳ hằng năm.
Thưởng tháng 13, lễ tết, thưởng hiệu quả công việc.
Hoạt động teambuilding.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.