Mô tả Công việc
1. Thương mại
Xem xét các yêu cầu của khách hàng để đảm bảo hiểu và đưa ra chiến lược đấu thầu rõ ràng và chính xác phù hợp với phạm vi công việc yêu cầu.
Liên hệ khách hàng, chuẩn bị chi tiết ngân sách dựa trên phạm vi công việc yêu cầu
Chuẩn bị báo giá và soạn thảo hợp đồng gửi cho khách hàng. Đảm bảo cả các thỏa thuận tuân thủ đúng các điều khoản hợp đồng.
Xem xét, nhận xét các đơn đặt hàng cho hàng hóa, dịch vụ và hợp đồng với khách hàng.
Chuẩn bị các tài liệu đấu thầu theo yêu cầu của trưởng phòng thương mại hoặc ban
giám đốc, kết hợp điều phối các đầu vào từ các nhóm khác để đáp ứng thời hạn nộp thầu.
2. Mua vật tư, thiết bị và dịch vụ
Tìm kiếm và tiếp cận các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà thầu phụ trong và ngoài nước
Phụ trách mua sắm thiết bị, vật tư và dịch vụ
Thương lượng, đàm phán thương mại với nhà cung cấp, nhà thầu phụ
Soạn thảo đơn hàng, hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu phụ.
Theo dõi
giao hàng, nhận hàng và xử lý hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ
Lên kế hoạch, phối hợp với các bộ phận liên quan và khách hàng để thực hiện công việc giao hàng cho khách hàng
3. Lập hồ sơ thanh toán, theo dõi hợp đồng đã ký:
Chuẩn bị chứng từ thanh toán, đảm bảo tất cả các chứng từ thanh toán khớp với quy định trong hợp đồng / báo giá đã ký
Theo dõi xác nhận hợp đồng đã ký và điều chỉnh lại nếu hết hạn
Làm phụ lục hợp đồng nếu khách hàng có yêu cầu gia hạn hoặc bổ sung dịch vụ
4. Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý / ban Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh,
Tiếng Anh, Thương mại quốc tế hoặc các ngành học liên quan khác .
Không yêu cầu kinh nghiệm
Yêu cầu khác: Anh Văn thành thạo 4 kỹ năng, đặc biệt kỹ năng đọc- viết
QUYỀN LỢI
Lương tháng 13
Xét tăng lương 1 năm/lần
Đóng BHXH, BHYT theo bộ luật lao động. Chế độ nghỉ lễ Tết, đi du lịch hằng năm.
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, đầy nhiệt huyết.
Được tham gia các hoạt động team building và sự kiện lớn trong năm độc đáo, hấp dẫn.
Cơ hội thăng tiến, phát triển cao.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: * Thứ 2 - Thứ 6: Từ 7h30 -17h00 * Thứ 7 : Từ 7h30 - 11h30
Địa điểm làm việc: Tầng trệt Cao Ốc Mỹ Đức, Số 220 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh