Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế - Ngành Dược Mỹ Phẩm

Mô tả về công việc
- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động thu mua quốc tế các nhãn hàng theo sự phân công.
- Chịu trách nhiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, theo dõi tiến độ đơn hàng.
- Chuẩn bị các thủ tục, lên tờ khai hải quan, chứng từ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu.
- Tính toán, theo dõi hàng tồn kho, phối hợp với phòng Kế toán, phòng kho để kiểm soát lượng hàng tồn kho, tính toán lượng hàng tiêu thụ từng thời điểm để lên kế hoạch mua hàng đảm bảo luôn cung cấp đủ hàng cho từng thời điểm đó.
- Hỗ trợ mua hàng nội địa: đặt brochure, standee, bao bì, thùng carton, tem nhãn, nhãn phụ khi có yêu cầu.
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
- Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.