GIỚI THIỆU VỀ CHÚNG TÔI
Thành lập năm 1982, Hữu Toàn Group là một trong những nhà sản xuất máy phát điện hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các giải pháp năng lượng toàn diện, từ thiết kế, sản xuất máy phát điện đến các dịch vụ sau bán hàng.
Với cam kết mang đến sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, dịch vụ nhanh chóng, năng lực kỹ thuật vững vàng và trải nghiệm khách hàng vượt trội, Hữu Toàn Group tiếp tục khẳng định vị thế vững chắc và uy tín trên thị trường.
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí
Chuyên viên Mua hàng làm việc tại TP. Hồ Chí Minh để quản lý hoạt động mua sắm phụ tùng cho mảng Dịch vụ - xử lý các yêu cầu mua hàng từ bộ phận Bảo trì và Kinh doanh Dịch vụ, tìm kiếm nhà cung cấp, phát hành PO, theo dõi tiến độ
giao hàng và kiểm soát tồn kho nhằm tránh đứt gãy nguồn cung.
Chuyên viên Mua hàng cần có kinh nghiệm mua sắm vật tư, linh kiện kỹ thuật hoặc điện; kỹ năng đàm phán tốt; khả năng tự chủ quản lý toàn bộ quy trình mua sắm và yêu thích các dòng máy móc công nghiệp.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Quản lý Đơn hàng
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua phụ tùng từ bộ phận Bảo trì và Kinh doanh Dịch vụ.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín và yêu cầu báo giá để đảm bảo mức giá cạnh tranh, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi trạng thái đơn hàng, tiến độ vận chuyển, lịch giao hàng.
- Theo dõi mức tồn kho và phối hợp với bộ phận Kho, Bảo trì để tránh thiếu hụt hàng hóa.
2. Quản lý Nhà cung cấp & Theo dõi Thị trường
- Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp, bảng giá và chi phí chuẩn.
- Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp về chất lượng, chi phí và thời gian giao hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp.
- Theo dõi xu hướng thị trường đối với các mặt hàng chủ lực (ví dụ: dầu nhớt/dầu động cơ) và phát triển các kênh cung ứng thay thế nhằm đa dạng hóa danh mục nhà cung cấp, giảm thiểu rủi ro mua hàng.
3. Tối ưu hóa Quy trình
- Đảm bảo mọi hoạt động mua sắm tuân thủ đúng chính sách và quy trình của Công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kỹ thuật, Bảo trì và Tài chính để đảm bảo quy trình mua sắm diễn ra suôn sẻ, thông suốt.
4. Theo dõi Dữ liệu & Báo cáo
- Theo dõi liên tục các yêu cầu mua hàng, trạng thái đơn hàng và dữ liệu hiệu suất nhà cung cấp trên hệ thống của Công ty.
- Chủ động báo cáo các vấn đề phát sinh ngoài tầm kiểm soát (ví dụ: chậm tiến độ giao hàng, biến động giá) và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Địa điểm làm việc: Văn phòng Trụ sở chính - Tòa nhà Blue Sky Tower, số 1 Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Dự kiến từ cuối tháng 10/2026, Trụ sở chính sẽ chuyển đến địa điểm mới tại đường Nguyễn Cơ Thạch, phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc Kỹ thuật; ứng viên có nền tảng Kinh tế vẫn được chấp nhận nếu có kinh nghiệm mua hàng kỹ thuật thực tế.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm mua sắm phụ tùng, thiết bị hoặc linh kiện kỹ thuật/điện; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng MRO.
- Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh tốt, cả nói và viết là một lợi thế.
- Sẵn sàng học hỏi về thông số kỹ thuật của động cơ, máy phát điện, phụ tùng và chuyển đổi các yêu cầu kỹ thuật từ bộ phận Bảo trì, Kinh doanh Dịch vụ thành các quyết định mua hàng.
- Có kỹ năng mua hàng kỹ thuật: lập Yêu cầu báo giá (RFQ), đánh giá nhà cung cấp, đàm phán về giá, số lượng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng (lead-time) và phát triển mạng lưới nhà cung cấp.
- Chăm chỉ, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập cao.
- Cởi mở và chủ động; thoải mái trao đổi trực tiếp các vấn đề với Quản lý và tự theo dõi tiến độ công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, thành thạo Word và Excel.