Chuyên Viên Mua Hàng Tập Trung

A - NHIỆM VỤ CHÍNH
- Tiếp nhận và phân tích hồ sơ chào thầu, lên kế hoạch tìm nhà cung cấp.
- Chào giá, đàm phán, chọn Nhà cung cấp, trình hồ sơ phương án chọn đến Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Quy hoạch hệ thống Nhà cung cấp (NCC) và quản lý NCC.
- Cập nhật giá bán trên hệ thống mỗi khi giá đầu vào từ nhà cung cấp có sự thay đổi. Hoàn thiện các chứng từ theo quy định để chuyển phòng Kế toán thực hiện thanh toán. 5. Đo lường hiệu quả của các nhà cung cấp và duy trì tính ổn định của việc cung ứng & Báo cáo và thực hiện các công việc theo phân công của Quản lý.
B - NHIỆM VỤ CỤ THỂ
* Tổng hợp nhu cầu kế hoạch của các đơn vị, lên kế hoạch đàm phán , đặt hàng với NCC
- Nhận kế hoạch mua hàng từ các đơn vị /phòng ban.
- Phân tích/ lập đơn hàng nhập mua với các NCC theo yêu cầu của các đơn vị sau khi kiểm tra thông tin, trình cấp trên duyệt.
- Phối hợp các đơn vị , đề xuất tồn kho dự trữ và lên kế hoạch mua hàng định kỳ hàng tháng, quý/năm.
* Liên hệ NCC đặt hàng, theo dõi tiến độ , phối hợp kiểm soát chất lượng hàng nhập kho
- Đặt hàng cho nhà cung cấp theo đơn hàng đã được duyệt đúng số lượng, chất lượng, giá cả theo đơn hàng đã được duyệt..
- Đàm phán, thương lượng các điểu khoản với nhà cung ứng.
- Chọn lọc các loại hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá cả cạnh tranh giữa các nhà cung cấp.
- Nhập hàng và cung ứng hàng hóa nhập mua cho các đơn vị theo các đề xuất, kế hoạch mua được duyệt.
* Quy hoạch hệ thống Nhà cung cấp (NCC) và quản lý NCC
- Tìm kiếm Nhà cung cấp có năng lực tốt, ngành hàng phù hợp với danh mục hàng hóa, địa bàn kinh doanh.
- Quy hoạch, phân loại NCC (NCC chiến lược, NCC thường xuyên, NCC mùa vụ) và đề xuất chính sách phù hợp với từng NCC. Thường xuyên đánh giá, rà soát năng lực NCC không đủ năng lực - Kiểm soát việc cung cấp hàng hóa của NCC theo sản lượng và thời gian cam kết.
* Hoàn thiện các chứng từ theo quy định để chuyển phòng Kế toán thực hiện thanh toán.
- Cập nhật giá bán trên hệ thống mỗi khi giá đầu vào từ nhà cung cấp có sự thay đổi.
- Kiểm soát và giám sát nhà thầu thực hiện công việc. Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết khiếu nại và sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Xử lý các vấn đến phát sinh trong quá trình thi công và nghiệm thu, thanh quyết toán cho nhà thầu
* Đo lường hiệu quả của các nhà cung cấp và duy trì tính ổn định của việc cung ứng & Báo cáo và thực hiện các công việc theo phân công của Quản lý
* Thời gian làm việc:
- Theo qui định chế độ làm việc chung của Nhà trường. Thời gian làm việc: 5.5. ngày/ tuần (từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần)
- Sáng: 7h45 -12h00; Chiều: 13h30-17h15