Chuyên Viên Mua Hàng - Thẩm Mỹ Viện

1. Nghiệp vụ
1.1 Nghiệp vụ Mua hàng trong nước
- Liên tục tìm kiếm nhà cung cấp mới
- Đảm bảo danh mục nhà cung cấp cho mỗi mặt hàng là 3 nhà đã được đánh giá
- Đánh giá nhà cung cấp theo các tiêu chuẩn: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, hình thức thanh toán, tiềm năng phát triển....và Báo cáo TP
- Soạn thảo Hợp đồng mua hàng trong nước
- Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp
- Cập nhật thường xuyên Ngân hàng giá theo quy định
- Thường xuyên khảo sát giá cả thị trường đối với các mặt hàng thường xuyên biến động giá
- Nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận
- Lập Đề nghị tạm ứng (Tiền mặt hoặc chuyển khoản)
- Thực hiện thủ tục gọi hàng cho nhà cung cấp
- Theo dõi quá trình giao hàng cho các bộ phận/đơn vị
- Nhận các chứng từ mua hàng (Hóa đơn, BBBG, Phiếu nhập kho...) chuyển thanh toán công nợ cho bộ phận kế toán
- Hàng tháng đánh giá nhà cung cấp, đề xuất các hình thức mua hàng tiết kiệm chi phí.
- Trực tiếp đi mua hàng ngoài với các mặt hàng nhà cung cấp không giao hàng tại cơ sở
1.2 Nghiệp vụ nhập khẩu
- Giao dịch với đối tác nước ngoài để ký kết hợp đồng
- Làm thủ tục nhập hàng trực tiếp hoặc phối hợp nghiệp vụ với công ty nhập khẩu ủy thác thực hiện các Hợp đồng nhập khẩu.
- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương, công văn, điện thư giao dịch với đối tác nước ngoài bằng Tiếng Anh
- Phiên dịch (tiếng Anh) tại các cuộc họp của PMH với đối tác nước ngoài