Chuyên Viên Mua Hàng - Thời Trang Hàng Hiệu

1. Thực hiện việc mua hàng thời trang quốc tế (Hoạt động nhập khẩu):
o Giao tiếp, gửi thông tin, đàm phán đến các nhà cung cấp
o Kết hợp cùng với kế toán, trưởng bộ phận để theo sát quá trình thanh toán để mua được hàng.
o Lên danh sách hàng hóa và làm việc với các phòng ban để lên lịch chuyến hàng
o Quản lý, theo dõi các đơn hàng. Đảm bảo đơn đặt hàng theo đúng các thông tin từ yêu cầu của khách hàng; báo cáo kết quả lên quản lý.
o Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
o Linh động, linh hoạt trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp khác nếu nhà cung cấp hiện tại hết hang.
2. Thực hiện việc mua hàng thời trang nội địa:
o Lên kế hoạch mua hàng, nhận order từ các phòng kinh doanh
o Làm thủ tục mua hàng theo quy trình mua hàng của công ty (Tìm kiếm nhà cung cấp, khảo sát giá cả thị trường, các chế độ sau bán hàng...)
o Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
o Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
o Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian giao hàng và chi phí. Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
o Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
3. Báo cáo hoạt động mua hàng (chi phí, công nợ), tiến độ hàng hóa theo tuần, tháng.
4. Thực hiện các công việc khác khi được giao.