海外采购执行专员/ Chuyên Viên Mua Hàng (Tiếng Trung)

部门 进出口 直属汇报 部门经理
工作时间 周一至周六(8:20 - 17:00);每月有两个周六休息 工作地点 胡志明市平正省黎明轩 3 工业园
I. 具体职责:
• 维护与供应商的关系。根据公司采购战略向合作伙伴供应商(中国、香港、台湾)提供建议并选择合适的供应商。
• 定期审查和分析采购量、价格和公司市场份额,以确定合适的采购策略。
• 根据潜在需求开发供应商名录。管理和评估新的供应商。
• 通过定期更新有关供应商的信息(如产能、产品、运输时间、付款期限、发展方向等)来确保供应质量,从而选择最合适的供应商。
• 与外国供应商、驻越代表处和代理商合作。
• 运营采购流程,包括:协商最佳产品价格、最具竞争力的付款条款,并根据客户要求处理其他条款和条件。
• 密切跟踪订单的整个流程,从PO(采购订单)的生成、谈判、签订合同、生产到交货。处理订单执行过程中出现的所有问题。
• 与保险公司联系,为FOB/CFR货物购买保险,并与银行合作开立信用证(如有)。
• 安排、准备文件,并参加与供应商/合作伙伴的会议(面对面或通过Zoom在线会议)。
• 了解产品,与销售和技术团队合作,以满足客户需求、提供咨询/宣传产品。
• 分析、调查并处理与供应商相关的投诉,为各方提供最佳解决方案。
• 执行团队负责人和董事会的其他任务。
II. 福利待遇:
• 工资:1800万 - 2500万越南盾,或根据能力面议。
• 每月享有2天的周六休假。
• 享有公司提供的100%午餐补助。
• 提供通勤班车,并支持100%的停车费用(如果使用班车)。
• 每年提供100%的制服费用支持并发放制服。
• 按照国家规定参加社会保险。
• 享受法定年假和节假日休假。
• 节假日奖金、礼品福利按照公司政策执行。
• 第13个月薪水奖金按公司政策发放。
• 有机会参加内部或外部培训课程(如Dale Carnegie, PACE等知名培训机构)。
**********************
I. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
- Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp. Tư vấn và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo chiến lược mua hàng của công ty với các đối tác NCC (Trung Quốc, Hong Kong, Đài Loan).
- Định kỳ rà soát, phân tích khối lượng mua hàng, mức giá, thị phần của công ty để xác định chiến lược mua hàng phù hợp.
- Phát triển danh mục nhà cung cấp theo nhu cầu tiềm năng. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp mới.
- Đảm bảo chất lượng cung cấp bằng cách thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan về nhà cung cấp: công suất, sản phẩm, thời gian vận chuyển, thời hạn thanh toán, định hướng phát triển... để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài, văn phòng đại diện và đại lý tại Việt Nam.
- Vận hành quy trình mua hàng, bao gồm: đàm phán giá mua sản phẩm tốt nhất, điều khoản thanh toán cạnh tranh nhất và xử lý các điều khoản, điều kiện khác theo yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi đơn hàng chặt chẽ từ tiến độ lập PO, đàm phán, ký kết hợp đồng, sản xuất và giao hàng. Xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho lô hàng FOB/CFR và làm việc với ngân hàng để mở LC (nếu có).
- Sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ và tham dự các cuộc họp với nhà cung cấp/đối tác (gặp mặt trực tiếp hoặc hội nghị trực tuyến qua Zoom)
- Hiểu biết về sản phẩm và làm việc với đội ngũ bán hàng, đội ngũ kỹ thuật để tư vấn/quảng bá về sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Phân tích, điều tra và xử lý các khiếu nại phát sinh với nhà cung cấp, đưa ra giải pháp tốt nhất cho các bên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác từ trưởng nhóm và Ban Giám đốc.
II. QUYỀN LỢI
- Mức lương: 18 triệu đồng - 25 triệu đồng hoặc thương lượng theo năng lực.
- Được nghỉ 02 ngày thứ 7/tháng.
- Được hỗ trợ 100% suất ăn trưa tại công ty.
- Có xe đưa rước và được hỗ trợ 100% chi phí gửi xe (nếu đi xe đưa rước)
- Được hỗ trợ 100% chi phí và cấp đồng phục hàng năm.
- Được tham gia bảo hiểm đầy đủ đúng quy định nhà nước.
- Hưởng đầy đủ chế độ ngày nghỉ phép năm, lễ/tết hàng năm.
- Thưởng lễ/tết, quà tặng theo chính sách công ty.
- Thưởng lương tháng 13 theo chính sách công ty.
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nội bộ/ bên ngoài tại các trung tâm uy tín (Dale Carnegie, PACE, ...)