1. Thực hiện công việc mua sắm
- Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và thời gian
giao hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
- Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
3. Báo cáo và phân tích
- Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Phân tích dữ liệu mua sắm để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí.
- Nghiên cứu, phân tích thị trường, đưa ra đề xuất phù hợp với mô hình kinh doanh
4. Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của
Giám đốc Khối
- Sản phẩm mua: Các ngành về đồ chơi/ quà tặng/ thực phẩm/ văn phòng phẩm/ sách...
- Thị trường mua: Nội địa hoặc nước ngoài (Trung Quốc)
- Vị trí tuyển dụng
phục vụ nhu cầu mở rộng hệ thống trên toàn quốc, chúng tôi mong muốn kết nối với các ứng viên theo các tiêu chí :
* Yêu cầu :
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
- Có từ 2 năm kinh nghiệm mua hàng
- Ứng viên có kinh nghiệm mua hàng các sản phẩm tương đương như FMCG, quà tặng, gia dụng, thực phẩm,... là một lợi thế
* Kỹ năng:
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Hiểu biết về quy trình mua sắm, các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và hợp đồng.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint...
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhó