Chuyên Viên Mua Hàng

1. Mục đích công việc
Quảnlý, điều phối việc mua hàng, đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, phục vụ hoạt động sản xuất của02 Nhà máy Bao bì carton.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
Lập kế hoạch mua hàng:
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật...
-Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị... phục vụ cho quá trình sản xuấttại nhà máy.
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:
-Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty.
- Đưa lên cấp trên các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt.
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp
Khảo sát giá:
-Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường; Thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp.
- Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý.
- Đảm bảo cân bằng thu-chi
Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định.
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp.
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên.