Chuyên Viên Mua Hàng

Giới thiệu công ty:
SAGOMED là doanh nghiệp cung cấp Giải pháp Y tế Hàng đầu tại Việt Nam cho các bệnh viện và cơ sở y tế.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái giải pháp tích hợp bao gồm: thiết bị y tế, hạ tầng bệnh viện, tự động hóa và công nghệ thông tin y tế - đồng hành cùng các bệnh viện trong toàn bộ vòng đời dự án, từ tư vấn, thiết kế, lựa chọn công nghệ đến triển khai và tối ưu vận hành.
Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ các tổ chức y tế xây dựng hệ thống hiện đại, an toàn và bền vững.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chức năng chính
Triển khai công tác mua hàng nội địa (90%) và hỗ trợ mua hàng quốc tế (10%) cho các dự án và hoạt động kinh doanh của Công ty, đảm bảo:
Đúng tiến độ
Đúng chất lượng
Tối ưu chi phí
Tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ
2. Nhiệm vụ cụ thể
2.1. Nghiệp vụ mua hàng nội địa
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; kiểm tra và đối chiếu tồn kho trước khi triển khai đặt hàng.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí chất lượng, giá cả và năng lực cung ứng.
Đàm phán giá và điều khoản thương mại với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí mua hàng và chi phí dịch vụ liên quan.
Lập Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng; thương thảo điều khoản và trình ký theo đúng quy định nội bộ.
Theo dõi thực hiện hợp đồng, giám sát tiến độ giao hàng; thông báo kế hoạch giao hàng cho các bộ phận liên quan.
Phối hợp kiểm tra chất lượng, nghiệm thu và bàn giao hàng hóa.
Xử lý các phát sinh: hàng sai/thiếu/hư hỏng; thực hiện khiếu nại và theo dõi bảo hành.
Đối chiếu chứng từ mua hàng, công nợ nhà cung cấp với Phòng Kế toán.
Cập nhật danh sách và dữ liệu nhà cung cấp
Đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng NCC
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác dài hạn
2.2. Kiểm soát tài chính - công nợ
Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
Phối hợp với Phòng Kế toán kiểm tra chứng từ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Báo cáo công nợ định kỳ theo yêu cầu.
2.3. Logistics & bảo hiểm vận chuyển nội địa
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn đơn vị vận chuyển/bảo hiểm phù hợp.
Theo dõi quá trình vận chuyển; cập nhật tình trạng giao hàng và xử lý phát sinh.
Đề xuất giải pháp đảm bảo tiến độ giao hàng, an toàn hàng hóa và tối ưu chi phí logistics.
2.4. Báo cáo & tuân thủ
Lập báo cáo tiến độ mua hàng định kỳ (tuần/tháng/năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
Phân tích và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả mua hàng, kiểm soát chi phí và ngân sách.
Đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định mua hàng nội bộ.
2.5. Hỗ trợ mua hàng nước ngoài & công việc khác
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục và hồ sơ liên quan đến mua hàng quốc tế khi được phân công.
Phối hợp xử lý hồ sơ hải quan và theo dõi đơn vị logistics.
Theo dõi tiến độ đơn hàng và chứng từ nhập khẩu.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.