Chuyên Viên Mua Hàng

Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp/nhà máy tiềm năng.
Cung cấp báo giá cho theo yêu cầu của team bán hàng.
Làm việc với nhà máy để đảm bảo giá cả, chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng đáp ứng các tiêu chuẩn theo yêu cầu.
Chủ động tìm kiếm sản phẩm mới để làm phong phú thêm danh mục sản phẩm.
Theo dõi nhà máy trong quá trình chuẩn bị mẫu và phối hợp với team bán hàng để giải quyết mọi vấn đề trong quá trình làm mẫu và sản xuất.
Soạn thảo hợp đồng/đơn đặt hàng với nhà máy và theo dõi tất cả các tài liệu liên quan đến sản xuất.
Thông báo và phối hợp với các phòng ban QC & Logistic về lịch kiểm soát chất lượng và giao hàng.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và theo dõi với kế toán về lịch thanh toán cho nhà cung cấp.
Lưu trữ hồ sơ giấy tờ bao gồm: bản cứng và bản mềm của PO, hợp đồng đã ký, yêu cầu mua hàng (PR), chứng từ thanh toán (Hóa đơn, Phiếu giao hàng).
Báo cáo tuần cho Trưởng nhóm Mua hàng.
Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống công ty (1Office và OneDrive).
Thực hiện các nhiệm vụ khác được trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc giao phó.