Chuyên Viên Mua Hàng

Thực hiện hoạt động mua hàng đối với dịch vụ dài hạn, dịch vụ ngắn hạn với giá cả hợp lý, chất lượng dịch vụ tốt, có hợp đồng nguyên tắc theo sự chỉ đạo:
Căn cứ trên đề xuất và các điều kiện thuê của khách hàng từ bộ phận Kinh doanh/Điều hành/Ban Giám đốc, tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp và soạn thảo hợp đồng/phụ lục hợp đồng thầu phụ dịch vụ xe thuê dài hạn, dịch vụ xe thuê ngắn hạn có hợp đồng nguyên tắc.
Là đầu mối liên hệ với thầu phụ và phòng nhân sự, phòng điều hành để tổ chức phỏng vấn, đào tạo lái xe thầu phụ theo các tiêu chuẩn của Avis.
Phối hợp các bộ phận liên quan theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của NCC đảm bảo tiến độ cung cấp dịch vụ cho KH Avis theo đúng các điều khoản trong hợp đồng.
2. Thực hiện công tác đầu tư xe mới:
Tìm kiếm đại lý lấy báo giá trình TGĐ phê duyệt và thực hiện các thủ tục đầu tư xe mới.
3. Quản lý Nhà cung cấp và đối tác hợp tác kinh doanh:
Cập nhật hồ sơ theo dõi & quản lý hợp đồng/PLHĐ Nhà cung cấp, đối tác hợp tác kinh doanh
Thực hiện các thủ tục gia hạn/thanh lý HĐ.
Theo dõi biến động giá thuê xe theo tăng giảm xăng dầu và làm phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá
Thực hiện việc đánh giá NCC theo tiêu chuẩn của công ty: đánh giá tiêu chuẩn đầu vào, đánh giá định kỳ và đột xuất.
Quản lý & thực hiện thanh toán công nợ NCC đối với dịch vụ ngắn hạn và dài hạn:
4. Thực hiện công tác thanh lý xe:
Phối hợp với phòng điều hành và phòng kế toán để tổng hợp danh sách xe thanh lý, giá thanh lý và làm tờ trình phê duyệt.
Thông báo danh sách xe thanh lý đến toàn thể CBNV, hội nhóm...
Phối hợp với phòng điều hành, kế toán để hỗ trợ mua xe thanh lý
Định kỳ tổng hợp báo cáo kết quả thanh lý xe
5. Thực hiện chế độ báo cáo - kế hoạch:
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc tuần/tháng/quý/năm của phòng theo quy định.
Thực hiện các công việc sự vụ khác theo theo chỉ đạo của cấp trên.